Optimiza cada fase de tu evento con una plataforma de gestión de congresos especializada.
Organizadores de congresos y PCO
Organiza tus congresos con toda facilidad
Una comunidad
de más de 200 organizadores de eventos
Una solución que se adapta a la actividad de los organizadores de congresos
Organizar un congreso consiste en coordinar a numerosos participantes y garantizar una experiencia fluida, antes, durante y después del evento.
Ya se trate de un gran grupo, una sociedad científica, una PCO o una agencia de eventos, una asociación o un organismo institucional, las expectativas suelen ser las mismas: gestionar las inscripciones y los resúmenes, estructurar un programa completo, coordinar a los ponentes, fomentar los intercambios y prolongar el impacto más allá de los pocos días que dura el congreso.
Con inwink, dispones de una plataforma completa para gestionar todas estas etapas desde una única herramienta.
Congreso científico
Congresos de empresa
Congreso médico
Congreso internacional
¿Cómo utilizan inwink los organizadores de congresos?
Página web
Inscripciones
Venta de entradas
Publica una página web con venta de entradas online
Centraliza tus inscripciones gracias a una taquilla online directamente conectada a la página web de tu congreso.
Personaliza los procesos de compra: selección de sesiones, incorporación de productos o servicios complementarios, gestión de inscripciones individuales o en grupo.
Agenda
Sesiones para padres e hijos
Destaca el programa de tu congreso
Facilita a tus participantes el acceso a todo el programa científico del congreso gracias a una vista general clara e interactiva.
Organiza tus sesiones y subsesiones con una jerarquía clara, al tiempo que integras automáticamente los resúmenes aceptados y gestionas fácilmente los diferentes tipos de ponentes.
Insignias y registro
Redes de contactos
Comunidad
Involucra a tus participantes
Ofrece una experiencia fluida en cada etapa de la organización del congreso, tanto presencial como a distancia, simplificando la acogida, los accesos, la difusión de contenidos y las interacciones.
Facilita los encuentros y prolonga los intercambios durante todo el año gracias a un espacio comunitario específico.
Resúmenes
Envío
Validación
Publica tus convocatorias de resúmenes
Aprovecha una plataforma diseñada para todos los participantes en la convocatoria de resúmenes:
- Candidatos : envío sencillo de varias propuestas desde un espacio personal.
- Revisores: espacio de calificación con plantillas de evaluación integradas.
- Organizadores: control total gracias a formularios configurables, una gestión centralizada de las propuestas y la posibilidad de exportarlas a Word, PDF o Excel.
Agenda personal
Redes de contactos
Notificaciones
Proponga una aplicación móvil dedicada a su congreso
Aumenta la participación de tus asistentes gracias a una aplicación móvil dedicada a tu congreso.
Podrán acceder en tiempo real al programa y a los resúmenes, y dispondrán de herramientas de networking para facilitar los intercambios entre los asistentes al congreso.
Estos organizadores de congresos han sabido aprovechar muy bien
las funcionalidades de Inwink
Preguntas frecuentes: Herramienta para la gestión de eventos dirigida a organizadores de congresos y PCO
¿Qué herramientas son imprescindibles para organizar un congreso?
Un congreso suele necesitar un sistema de venta de entradas, un módulo de gestión del programa, un sistema de convocatoria de resúmenes, una aplicación móvil y herramientas para establecer contactos.
Una plataforma integrada permite reunir todas estas funcionalidades. De este modo, se evita tener que utilizar varias soluciones diferentes.
¿Por qué utilizar un programa informático para organizar un congreso?
Un programa informático especializado permite automatizar los procesos, centralizar la información y coordinar a los distintos participantes en el evento. Los equipos ahorran tiempo y reducen los errores. Esto mejora la eficacia de la organización.
¿Cómo organizar un congreso científico o médico con una única plataforma?
Una plataforma específica permite centralizar las inscripciones, el programa, los resúmenes, los ponentes y las comunicaciones en un único entorno. Los organizadores gestionan todo el congreso desde una única interfaz.
Esto simplifica la coordinación de los equipos y los participantes.
¿Cómo gestionar las inscripciones a un congreso?
Las inscripciones se pueden gestionar a través de un sistema de venta de entradas integrado que permite personalizar los procesos de inscripción, ofrecer opciones adicionales y gestionar inscripciones individuales o en grupo.
Los datos se centralizan en tiempo real. Esto facilita el seguimiento de los participantes.
¿Cómo gestionar una convocatoria de resúmenes para un congreso?
Una plataforma permite recopilar las propuestas, organizar las evaluaciones por parte de los revisores y realizar un seguimiento de todo el proceso de validación.
Los resúmenes validados pueden incorporarse automáticamente al programa científico. Esto reduce las tareas administrativas.
¿Cómo mejorar la experiencia de los asistentes antes, durante y después del congreso?
La experiencia puede enriquecerse gracias a una aplicación móvil, un área de miembros, funciones para establecer contactos y acceso a los contenidos antes y después del evento. Los participantes permanecen conectados con la comunidad durante todo el año.
Esto prolonga el valor del congreso.
Una demostración vale más que mil palabras
Descubra cómo inwink puede ayudarle en la gestión de su evento o comunidad
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