inwink nous permet d'augmenter l'engagement et la taille de nos audiences tout en ayant une vision unifiée et centralisée des données.
L’email reste un canal central pour informer, accompagner et engager les participants avant, pendant et après un événement.
inwink intègre un outil d’emailing permettant de créer, programmer et automatiser vos communications directement depuis la plateforme. Les messages peuvent être adaptés selon les profils, les actions des participants ou les étapes du parcours événementiel.
Une bibliothèque de templates permet de concevoir rapidement vos campagnes emailing. Ces modèles couvrent les communications les plus courantes d’un événement :
Les contenus peuvent être personnalisés afin de s’aligner avec l’identité visuelle de votre événement. Le nom de domaine d’expéditeur peut également être configuré afin d’améliorer la délivrabilité des emails transactionnels et marketing.
Les emails peuvent être programmés à la date et à l’heure de votre choix.
Cette fonctionnalité permet d’organiser votre communication selon les différentes étapes de votre événement : ouverture des inscriptions, rappels avant l’événement ou informations logistiques.
La planification facilite l’anticipation des campagnes et la gestion du calendrier de communication.
L’envoi de certains emails peut être déclenché automatiquement en fonction des actions réalisées par les participants :
Ces automatisations permettent d’envoyer les bonnes informations au bon moment et d’accompagner les participants tout au long de leur parcours.
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Bpifrance a choisi inwink pour orchestrer l'ensemble de ses événements et relever le défi du BIG, notre événement principal.
inwink permet à l'EBG de proposer une plateforme de Business Meetings très fonctionnelle et parfaitement adaptée à nos besoins.
La plateforme événementielle inwink est clairement ce qui se fait de mieux sur le marché pour créer des événements B2B.
Il était essentiel pour nous de trouver une plateforme pour gérer l'ensemble de nos événements, quel qu'en soit le format, et tout au long de l'année.
La plateforme inwink est extrêmement facile à prendre en main. Elle nous a permis de simplifier nos processus. Il sera difficile pour nous de revenir en arrière !
Les campagnes emailing peuvent être créées depuis une plateforme de marketing événementiel intégrant un outil d’emailing. Les organisateurs peuvent concevoir leurs messages à partir de templates et définir les destinataires. Cette solution permet de structurer la communication avant, pendant et après l’événement.
Les plateformes événementielles permettent de déclencher automatiquement certains emails en fonction des actions réalisées par les participants. Par exemple, un message peut être envoyé après une inscription ou une réservation de session. Cette automatisation permet d’accompagner les participants tout au long de leur parcours.
Les emails peuvent être programmés à l’avance selon un calendrier de communication. Les organisateurs peuvent définir la date et l’heure d’envoi pour chaque message. Cette planification permet d’anticiper les différentes étapes de la promotion et de l’organisation de l’événement.
La communication peut être organisée autour de plusieurs étapes comme l’annonce de l’événement, l’ouverture des inscriptions et les rappels avant le jour J. Chaque email peut transmettre des informations spécifiques aux participants. Cette organisation permet de maintenir l’engagement de l’audience.
Les emails peuvent être déclenchés automatiquement selon les actions ou les statuts des participants. Les messages peuvent ainsi être adaptés au parcours de chacun. Cette approche permet de diffuser les informations pertinentes au moment opportun.
Un outil d’emailing événementiel permet de créer, envoyer et automatiser les communications liées à un événement. Il centralise la gestion des campagnes et facilite la diffusion des informations aux participants. Cette solution aide les organisateurs à structurer leur communication.
Une plateforme emailing permet de centraliser la communication avec les participants et de gérer les campagnes depuis un espace unique. Les équipes peuvent créer des messages, planifier les envois et suivre les interactions. Cela simplifie la gestion des communications événementielles.
Plusieurs types d’emails peuvent être envoyés au cours du cycle de vie de l’événement. Cela peut inclure la confirmation d’inscription, les rappels avant l’événement ou les informations logistiques. Des messages peuvent également être envoyés après l’événement pour partager des contenus ou remercier les participants.
Les emails peuvent être adaptés selon les profils ou les actions des participants. Les plateformes permettent d’intégrer des variables dynamiques dans les messages. Cette personnalisation améliore la pertinence des communications.
La délivrabilité peut être améliorée grâce à la configuration du domaine d’expéditeur et à l’utilisation de bonnes pratiques d’emailing. Les plateformes permettent de paramétrer ces éléments directement dans l’outil. Cela contribue à garantir la bonne réception des messages.