El correo electrónico sigue siendo un canal central para informar, acompañar e implicar a los participantes antes, durante y después de un evento. inwink integra una herramienta de emailing que permite crear, programar y automatizar tus comunicaciones directamente desde la plataforma.
Los mensajes pueden adaptarse según los perfiles, las acciones de los participantes o las etapas del recorrido del evento.
Una biblioteca de plantillas permite diseñar rápidamente tus campañas de correo electrónico. Estos modelos cubren las comunicaciones más habituales de un evento:
Los contenidos pueden personalizarse para alinearse con la identidad visual de tu evento. El nombre de dominio del remitente también puede configurarse para mejorar la entregabilidad de los correos transaccionales y de marketing.
Los correos pueden programarse para la fecha y la hora que elijas.
Esta funcionalidad permite organizar tu comunicación según las distintas etapas de tu evento: apertura de las inscripciones, recordatorios antes del evento o información logística.
La planificación facilita la anticipación de las campañas y la gestión del calendario de comunicación.
El envío de ciertos correos puede activarse automáticamente en función de las acciones realizadas por los participantes:
Estas automatizaciones permiten enviar la información adecuada en el momento adecuado y acompañar a los participantes a lo largo de su recorrido.
Gracias a inwink, hemos podido transformar profundamente la experiencia ofrecida tanto a los participantes como a los expositores. La plataforma nos ha permitido gestionar todo el salón desde un único punto central: inscripciones, venta de entradas, agenda, networking e incluso el seguimiento de leads para los expositores.
Con inwink, contamos con una solución completa para gestionar Tech for Retail de principio a fin: desde la inscripción de los participantes y su llegada al salón hasta las comunicaciones segmentadas por correo electrónico y el seguimiento posterior al evento. La plataforma nos permite optimizar cada etapa de la experiencia, al tiempo que garantiza una gestión eficiente y centralizada.
Con inwink, hemos creado una experiencia coherente entre nuestras ediciones de París, Lyon y Nantes, simplificado la inscripción de los visitantes y ofrecido a los expositores un espacio más eficaz, realmente orientado a la generación de leads.
La plataforma de eventos inwink es claramente la mejor solución del mercado para crear eventos B2B.
Con inwink, hemos podido centralizar las inscripciones, estructurar el networking y facilitar las conexiones entre startups e inversores. La plataforma desempeñó un papel clave en el éxito de Luxembourg Venture Days.
Buscábamos una plataforma todo en uno desde la que gestionar todos nuestros eventos. Con inwink, hemos ganado rapidez de ejecución y productividad. Esta herramienta nos permite poner en valor nuestras conferencias y nuestros socios mediante la creación de un sitio web específico para cada evento.
Las campañas de correo electrónico pueden crearse desde una plataforma de marketing de eventos que integra una herramienta de emailing. Los organizadores pueden diseñar sus mensajes a partir de plantillas y definir los destinatarios. Esta solución permite estructurar la comunicación antes, durante y después del evento.
Las plataformas de eventos permiten activar automáticamente ciertos correos en función de las acciones realizadas por los participantes. Por ejemplo, se puede enviar un mensaje tras una inscripción o una reserva de sesión. Esta automatización permite acompañar a los participantes a lo largo de su recorrido.
Los correos pueden programarse con antelación según un calendario de comunicación. Los organizadores pueden definir la fecha y la hora de envío para cada mensaje. Esta planificación permite anticipar las distintas etapas de la promoción y de la organización del evento.
La comunicación puede organizarse en torno a varias etapas como el anuncio del evento, la apertura de las inscripciones y los recordatorios antes del gran día. Cada correo puede transmitir información específica a los participantes. Esta organización permite mantener la participación de la audiencia.
Los correos pueden activarse automáticamente según las acciones o los estatus de los participantes. Así, los mensajes pueden adaptarse al recorrido de cada uno. Este enfoque permite difundir la información pertinente en el momento oportuno.
Una herramienta de emailing para eventos permite crear, enviar y automatizar las comunicaciones relacionadas con un evento. Centraliza la gestión de las campañas y facilita la difusión de la información a los participantes. Esta solución ayuda a los organizadores a estructurar su comunicación.
Una plataforma de emailing permite centralizar la comunicación con los participantes y gestionar las campañas desde un espacio único. Los equipos pueden crear mensajes, planificar los envíos y hacer seguimiento de las interacciones. Esto simplifica la gestión de las comunicaciones de eventos.
Se pueden enviar varios tipos de correos a lo largo del ciclo de vida del evento. Esto puede incluir la confirmación de inscripción, los recordatorios antes del evento o la información logística. También pueden enviarse mensajes después del evento para compartir contenidos o dar las gracias a los participantes.
Los emails pueden adaptarse según los perfiles o las acciones de los participantes. Las plataformas permiten integrar variables dinámicas en los mensajes. Esta personalización mejora la pertinencia de las comunicaciones.
La entregabilidad puede mejorarse gracias a la configuración del dominio del remitente y al uso de buenas prácticas de emailing. Las plataformas permiten configurar estos elementos directamente en la herramienta. Esto contribuye a garantizar la correcta recepción de los mensajes.
