L’email rimane un canale centrale per informare, accompagnare e coinvolgere i partecipanti prima, durante e dopo un evento. inwink integra uno strumento di email marketing che consente di creare, programmare e automatizzare le comunicazioni direttamente dalla piattaforma.
I messaggi possono essere adattati in base ai profili, alle azioni dei partecipanti o alle fasi del percorso dell’evento.
Una libreria di template consente di progettare rapidamente le vostre campagne email. Questi modelli coprono le comunicazioni più comuni di un evento:
I contenuti possono essere personalizzati per allinearsi all’identità visiva del vostro evento. È inoltre possibile configurare il nome di dominio del mittente per migliorare la deliverability delle email transazionali e marketing.
Le email possono essere programmate nella data e all’ora desiderate.
Questa funzionalità consente di organizzare la comunicazione secondo le diverse fasi dell’evento: apertura delle iscrizioni, promemoria prima dell’evento o logistiche.
La programmazione facilita la pianificazione anticipata delle campagne e la gestione del calendario di comunicazione.
L’invio di determinate email può essere attivato automaticamente in base alle azioni compiute dai partecipanti:
Queste automazioni consentono di inviare le informazioni giuste al momento giusto e accompagnare i partecipanti durante tutto il loro percorso.
Grazie a inwink, abbiamo potuto trasformare profondamente l’esperienza offerta sia ai partecipanti sia agli espositori. La piattaforma ci ha permesso di gestire l’intera fiera da un unico punto centrale: registrazioni, biglietteria, agenda, networking e persino il monitoraggio dei lead per gli espositori.
Con inwink disponiamo di una soluzione completa per gestire Tech for Retail dalla A alla Z: dalla registrazione dei partecipanti al loro arrivo in fiera, passando per le comunicazioni mirate via e-mail e il follow-up post-evento. La piattaforma ci permette di ottimizzare ogni fase dell’esperienza, garantendo al tempo stesso una gestione efficiente e centralizzata.
Con inwink abbiamo creato un’esperienza coerente tra le nostre edizioni di Parigi, Lione e Nantes, semplificato la registrazione dei visitatori e offerto agli espositori uno spazio più efficace, realmente orientato alla generazione di lead.
La piattaforma per eventi inwink è chiaramente la migliore soluzione disponibile sul mercato per creare eventi B2B.
Con inwink abbiamo potuto centralizzare le registrazioni, strutturare il networking e facilitare le connessioni tra startup e investitori. La piattaforma ha svolto un ruolo chiave nel successo dei Luxembourg Venture Days.
Cercavamo una piattaforma all-in-one da cui gestire tutti i nostri eventi. Con inwink abbiamo migliorato la rapidità di esecuzione e la produttività. Questo strumento ci permette di valorizzare le nostre conferenze e i nostri partner creando un sito web dedicato per ogni evento!
Le campagne email possono essere create da una piattaforma di marketing per eventi che integra uno strumento di email marketing. Gli organizzatori possono progettare i messaggi a partire da template e definire i destinatari. Questa soluzione consente di strutturare la comunicazione prima, durante e dopo l’evento.
Le piattaforme per eventi consentono di attivare automaticamente determinate email in base alle azioni dei partecipanti. Ad esempio, un messaggio può essere inviato dopo un’iscrizione o la prenotazione di una sessione. Questa automazione consente di accompagnare i partecipanti durante tutto il loro percorso.
Le email possono essere programmate in anticipo secondo un calendario di comunicazione. Gli organizzatori possono definire la data e l’ora di invio di ciascun messaggio. Questa pianificazione consente di anticipare le diverse fasi della promozione e dell’organizzazione dell’evento.
La comunicazione può essere organizzata attorno a più fasi, come l’annuncio dell’evento, l’apertura delle iscrizioni e i promemoria prima del giorno dell’evento. Ogni email può trasmettere informazioni specifiche ai partecipanti. Questa organizzazione consente di mantenere il coinvolgimento del pubblico.
Le email possono essere attivate automaticamente in base alle azioni o agli stati dei partecipanti. I messaggi possono così essere adattati al percorso di ciascuno. Questo approccio consente di diffondere le informazioni pertinenti nel momento opportuno.
Uno strumento di email marketing per eventi consente di creare, inviare e automatizzare le comunicazioni relative a un evento. Centralizza la gestione delle campagne e facilita la diffusione delle informazioni ai partecipanti. Questa soluzione aiuta gli organizzatori a strutturare la comunicazione.
Una piattaforma di email marketing consente di centralizzare la comunicazione con i partecipanti e gestire le campagne da un unico spazio. I team possono creare messaggi, programmare gli invii e monitorare le interazioni. Ciò semplifica la gestione delle comunicazioni relative agli eventi.
Durante il ciclo di vita dell’evento possono essere inviati diversi tipi di email. Tra questi figurano la conferma dell’iscrizione, i promemoria prima dell’evento o le informazioni logistiche. Dopo l’evento possono inoltre essere inviati messaggi per condividere contenuti o ringraziare i partecipanti.
Le email possono essere adattate in base ai profili o alle azioni dei partecipanti. Le piattaforme consentono di integrare variabili dinamiche nei messaggi. Questa personalizzazione aumenta la pertinenza delle comunicazioni.
La deliverability può essere migliorata configurando il dominio del mittente e applicando le buone pratiche dell’email marketing. Le piattaforme consentono di impostare questi elementi direttamente nello strumento. Ciò contribuisce a garantire la corretta ricezione dei messaggi.
