Logiciel de gestion des exposants

Fluidifiez le parcours exposant de bout en bout

inwink propose des outils dédiés à la gestion des exposants et des partenaires. La plateforme centralise les informations, facilite la coordination avec les équipes organisatrices et permet aux exposants de gérer une partie de leurs actions en autonomie.

Les organisateurs peuvent structurer les offres, suivre les activations et accéder aux données liées à la participation des exposants.

Une communauté de plus de 200 organisateurs d’événements

Maison&Objet
VivaTech
Tech for Retail
Sommet de l'Élevage
RMC BFM
Quinze Mai
Les Echos
GL Events
Expozoo
Ebra
Cegid
Bpifrance

Valorisez vos exposants avec une page dédiée

Chaque exposant peut disposer d’une page dédiée au sein de la plateforme permettant de présenter :

  • la marque et la description de l’entreprise
  • les offres ou produits présentés
  • les contenus associés
  • les membres de l’équipe présents sur l’événement

Les pages exposants sont intégrées au site et à l’application de l’événement. Le format reste standardisé afin de garantir une présentation cohérente entre les différents partenaires.

Logiciel de gestion des exposants - page dédiée
Logiciel de gestion des exposants - Espace Exposant

Permettez aux exposants de gérer leur participation

Les exposants disposent d’un espace dédié pour administrer les éléments liés à leur présence sur l’événement et ainsi :

  • compléter leur page exposant
  • ajouter les membres de leur équipe
  • gérer leurs invitations
  • consulter les informations liées à l’événement

L’espace permet également de centraliser les interactions générées pendant l’événement, comme les scans de badges, les conversations ou les rendez-vous. Ces données peuvent être utilisées pour suivre l’activité et les opportunités générées.

Structurez et valorisez vos packages exposants

Les organisateurs peuvent définir différents packages exposants regroupant plusieurs éléments :

  • visibilité sur les supports de l’événement
  • services associés
  • fonctionnalités disponibles dans la plateforme

Chaque package peut être configuré avec des droits ou des accès spécifiques afin d’adapter l’expérience exposant à l’offre souscrite.

Logiciel de gestion des exposants - packages
Logiciel de gestion des exposants - commercialisation

Commercialisez vos stands et prestations complémentaires

Les équipes peuvent gérer différentes étapes :

  • pré-inscriptions exposants
  • gestion des devis
  • commandes de stands ou de surfaces
  • options et produits complémentaires
  • facturation électronique

Ces éléments sont centralisés afin de suivre l’avancement des ventes et les engagements pris avec les exposants.

Visualisez et attribuez les stands

Le plan d’exposition permet de visualiser les emplacements disponibles et d’organiser la répartition des stands. Un plugin AutoCAD permet d’importer et d’exploiter le plan du salon afin de :

  • visualiser les stands disponibles
  • attribuer ou réserver des emplacements
  • modifier la répartition si nécessaire

Cette vue facilite la gestion des espaces et la planification de la zone d’exposition.

Logiciel de gestion des exposants - plan d'exposition

Nos clients parlent
de nous

FAQ : Optimisez la gestion des exposants

Comment gérer les exposants d’un salon ou d’un événement professionnel ?

Une plateforme de gestion des exposants permet de centraliser les informations liées aux partenaires et aux entreprises participantes. Les organisateurs peuvent suivre les inscriptions, gérer les stands et coordonner les interactions avec les exposants. Cette approche simplifie la gestion opérationnelle des événements professionnels.

Comment permettre aux exposants de gérer leur participation en autonomie ?

Les exposants peuvent accéder à un espace dédié pour gérer les informations liées à leur participation. Ils peuvent compléter leur page exposant, ajouter les membres de leur équipe et consulter les informations pratiques de l’événement. Cet espace facilite la coordination avec les équipes organisatrices.

Comment commercialiser les stands d’un salon professionnel ?

Les plateformes événementielles permettent de gérer les pré-inscriptions exposants, les devis et les commandes de stands. Les organisateurs peuvent également proposer des options et services complémentaires associés aux stands. Cette gestion centralisée facilite le suivi des ventes.

Comment attribuer les stands sur un plan d’exposition ?

Le plan d’exposition permet de visualiser les emplacements disponibles et d’organiser la répartition des stands. Les organisateurs peuvent attribuer ou réserver des espaces selon les besoins des exposants. Cette visualisation facilite la planification de la zone d’exposition.

Comment suivre les interactions générées par les exposants pendant un événement ?

Les plateformes événementielles permettent de centraliser les interactions entre exposants et participants. Les scans de badges, rendez-vous et conversations peuvent être enregistrés et analysés. Ces données permettent de suivre l’activité et les opportunités générées.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des exposants ?

Un logiciel de gestion des exposants permet de centraliser toutes les informations liées aux partenaires et entreprises présentes sur un événement. Il facilite la gestion des stands, des packages exposants et des interactions avec les participants. Cette solution aide les organisateurs à structurer la participation des exposants.

Pourquoi utiliser une plateforme pour gérer les exposants d’un événement ?

Une plateforme dédiée permet de regrouper les informations, les offres et les interactions liées aux exposants dans un espace unique. Les organisateurs peuvent suivre les activations et les engagements pris avec les partenaires. Cela améliore la coordination et la gestion des événements.

Comment valoriser les exposants sur le site d’un événement ?

Les exposants peuvent disposer d’une page dédiée permettant de présenter leur entreprise, leurs produits et leur équipe. Ces pages sont intégrées au site et à l’application de l’événement. Elles offrent une visibilité cohérente pour tous les partenaires.

Comment structurer les packages exposants pour un événement ?

Les organisateurs peuvent définir différents packages incluant des services, de la visibilité ou des fonctionnalités spécifiques. Chaque package peut offrir des droits ou accès particuliers dans la plateforme. Cette structuration permet de proposer des offres adaptées aux exposants.

Quels sont les avantages d’une gestion centralisée des exposants ?

La gestion centralisée permet de suivre les inscriptions, les offres et les interactions dans un espace unique. Les organisateurs disposent d’une vision globale de la participation des exposants. Cela simplifie la coordination et le suivi des opérations.