inwink offre strumenti dedicati alla gestione di espositori e partner. La piattaforma centralizza le informazioni, facilita il coordinamento con i team organizzatori e consente agli espositori di gestire autonomamente parte delle proprie attività.
Gli organizzatori possono strutturare le offerte, monitorare le attivazioni e accedere ai dati relativi alla partecipazione degli espositori.
Ogni espositore può disporre di una pagina dedicata all’interno della piattaforma per presentare:
Le pagine degli espositori sono integrate nel sito e nell’applicazione dell’evento. Il format rimane standardizzato per garantire una presentazione coerente tra i diversi partner.
Gli espositori dispongono di un’area dedicata per amministrare gli elementi legati alla propria presenza all’evento e possono quindi:
L’area consente inoltre di centralizzare le interazioni generate durante l’evento, come le scansioni dei badge, le conversazioni o gli appuntamenti. Questi dati possono essere utilizzati per monitorare l’attività e le opportunità generate.
Gli organizzatori possono definire diversi pacchetti per espositori che riuniscono più elementi:
Ogni pacchetto può essere configurato con diritti o accessi specifici, per adattare l’esperienza dell’espositore all’offerta sottoscritta.
I team possono gestire diverse fasi:
Questi elementi vengono centralizzati per monitorare l’avanzamento delle vendite e gli impegni assunti con gli espositori.
La planimetria espositiva consente di visualizzare gli spazi disponibili e organizzare la distribuzione degli stand. Un plugin AutoCAD permette di importare e utilizzare la planimetria della fiera per:
Questa vista facilita la gestione degli spazi e la pianificazione dell’area espositiva.
Grazie a inwink, abbiamo potuto trasformare profondamente l’esperienza offerta sia ai partecipanti sia agli espositori. La piattaforma ci ha permesso di gestire l’intera fiera da un unico punto centrale: registrazioni, biglietteria, agenda, networking e persino il monitoraggio dei lead per gli espositori.
Con inwink disponiamo di una soluzione completa per gestire Tech for Retail dalla A alla Z: dalla registrazione dei partecipanti al loro arrivo in fiera, passando per le comunicazioni mirate via e-mail e il follow-up post-evento. La piattaforma ci permette di ottimizzare ogni fase dell’esperienza, garantendo al tempo stesso una gestione efficiente e centralizzata.
Con inwink abbiamo creato un’esperienza coerente tra le nostre edizioni di Parigi, Lione e Nantes, semplificato la registrazione dei visitatori e offerto agli espositori uno spazio più efficace, realmente orientato alla generazione di lead.
La piattaforma per eventi inwink è chiaramente la migliore soluzione disponibile sul mercato per creare eventi B2B.
Con inwink abbiamo potuto centralizzare le registrazioni, strutturare il networking e facilitare le connessioni tra startup e investitori. La piattaforma ha svolto un ruolo chiave nel successo dei Luxembourg Venture Days.
Cercavamo una piattaforma all-in-one da cui gestire tutti i nostri eventi. Con inwink abbiamo migliorato la rapidità di esecuzione e la produttività. Questo strumento ci permette di valorizzare le nostre conferenze e i nostri partner creando un sito web dedicato per ogni evento!
Una piattaforma per la gestione degli espositori consente di centralizzare le informazioni relative ai partner e alle aziende partecipanti. Gli organizzatori possono monitorare le iscrizioni, gestire gli stand e coordinare le interazioni con gli espositori. Questo approccio semplifica la gestione operativa degli eventi professionali.
Gli espositori possono accedere a un’area dedicata per gestire le informazioni relative alla propria partecipazione. Possono completare la pagina espositore, aggiungere i membri del team e consultare le informazioni pratiche sull’evento. Quest’area facilita il coordinamento con i team organizzatori.
Le piattaforme per eventi consentono di gestire le pre-iscrizioni degli espositori, i preventivi e gli ordini degli stand. Gli organizzatori possono inoltre proporre opzioni e servizi complementari associati agli stand. Questa gestione centralizzata facilita il monitoraggio delle vendite.
La planimetria espositiva permette di visualizzare gli spazi disponibili e organizzare la distribuzione degli stand. Gli organizzatori possono assegnare o prenotare gli spazi in base alle esigenze degli espositori. Questa visualizzazione facilita la pianificazione dell’area espositiva.
Le piattaforme per eventi consentono di centralizzare le interazioni tra espositori e partecipanti. Le scansioni dei badge, gli appuntamenti e le conversazioni possono essere registrati e analizzati. Questi dati permettono di monitorare l’attività e le opportunità generate.
Un software per la gestione degli espositori consente di centralizzare tutte le informazioni relative ai partner e alle aziende presenti a un evento. Semplifica la gestione degli stand, dei pacchetti per espositori e delle interazioni con i partecipanti. Questa soluzione aiuta gli organizzatori a strutturare la partecipazione degli espositori.
Una piattaforma dedicata consente di riunire in un unico spazio le informazioni, le offerte e le interazioni relative agli espositori. Gli organizzatori possono monitorare le attivazioni e gli impegni assunti con i partner. Ciò migliora il coordinamento e la gestione degli eventi.
Gli espositori possono disporre di una pagina dedicata per presentare l’azienda, i prodotti e il team. Queste pagine sono integrate nel sito e nell’applicazione dell’evento. Offrono una visibilità coerente a tutti i partner.
Gli organizzatori possono definire diversi pacchetti che includono servizi, visibilità o funzionalità specifiche. Ogni pacchetto può offrire diritti o accessi particolari nella piattaforma. Questa struttura consente di proporre offerte adatte agli espositori.
La gestione centralizzata consente di monitorare iscrizioni, offerte e interazioni in un unico spazio. Gli organizzatori dispongono di una visione complessiva della partecipazione degli espositori. Ciò semplifica il coordinamento e il monitoraggio delle operazioni.
