inwink ofrece herramientas dedicadas a la gestión de los expositores y de los socios. La plataforma centraliza la información, facilita la coordinación con los equipos organizadores y permite a los expositores gestionar una parte de sus acciones de forma autónoma.
Los organizadores pueden estructurar las ofertas, hacer seguimiento de las activaciones y acceder a los datos relacionados con la participación de los expositores.
Cada expositor puede disponer de una página dedicada dentro de la plataforma que permite presentar:
Las páginas de expositores se integran en el sitio y en la aplicación del evento.
El formato se mantiene estandarizado para garantizar una presentación coherente entre los distintos socios.
Los expositores disponen de un espacio dedicado para administrar los elementos relacionados con su presencia en el evento y así:
El espacio también permite centralizar las interacciones generadas durante el evento, como los escaneos de credenciales, las conversaciones o las citas.
Estos datos pueden utilizarse para hacer seguimiento de la actividad y de las oportunidades generadas.
Los organizadores pueden definir distintos paquetes de expositores que reúnen varios elementos:
Cada paquete puede configurarse con permisos o accesos específicos para adaptar la experiencia del expositor a la oferta suscrita.
Los equipos pueden gestionar distintas etapas:
Estos elementos se centralizan para hacer seguimiento del avance de las ventas y de los compromisos adquiridos con los expositores.
El plano de exposición permite visualizar los espacios disponibles y organizar el reparto de los stands. Un plugin de AutoCAD permite importar y aprovechar el plano del salón para:
Esta vista facilita la gestión de los espacios y la planificación de la zona de exposición.
Gracias a inwink, hemos podido transformar profundamente la experiencia ofrecida tanto a los participantes como a los expositores. La plataforma nos ha permitido gestionar todo el salón desde un único punto central: inscripciones, venta de entradas, agenda, networking e incluso el seguimiento de leads para los expositores.
Con inwink, contamos con una solución completa para gestionar Tech for Retail de principio a fin: desde la inscripción de los participantes y su llegada al salón hasta las comunicaciones segmentadas por correo electrónico y el seguimiento posterior al evento. La plataforma nos permite optimizar cada etapa de la experiencia, al tiempo que garantiza una gestión eficiente y centralizada.
Con inwink, hemos creado una experiencia coherente entre nuestras ediciones de París, Lyon y Nantes, simplificado la inscripción de los visitantes y ofrecido a los expositores un espacio más eficaz, realmente orientado a la generación de leads.
La plataforma de eventos inwink es claramente la mejor solución del mercado para crear eventos B2B.
Con inwink, hemos podido centralizar las inscripciones, estructurar el networking y facilitar las conexiones entre startups e inversores. La plataforma desempeñó un papel clave en el éxito de Luxembourg Venture Days.
Buscábamos una plataforma todo en uno desde la que gestionar todos nuestros eventos. Con inwink, hemos ganado rapidez de ejecución y productividad. Esta herramienta nos permite poner en valor nuestras conferencias y nuestros socios mediante la creación de un sitio web específico para cada evento.
Una plataforma de gestión de expositores permite centralizar la información relacionada con los socios y las empresas participantes. Los organizadores pueden hacer seguimiento de las inscripciones, gestionar los stands y coordinar las interacciones con los expositores. Este enfoque simplifica la gestión operativa de los eventos profesionales.
Los expositores pueden acceder a un espacio dedicado para gestionar la información relacionada con su participación. Pueden completar su página de expositor, añadir a los miembros de su equipo y consultar la información práctica del evento. Este espacio facilita la coordinación con los equipos organizadores.
Las plataformas de eventos permiten gestionar las preinscripciones de expositores, los presupuestos y los pedidos de stands. Los organizadores también pueden ofrecer opciones y servicios complementarios asociados a los stands. Esta gestión centralizada facilita el seguimiento de las ventas.
El plano de exposición permite visualizar los espacios disponibles y organizar el reparto de los stands. Los organizadores pueden asignar o reservar espacios según las necesidades de los expositores. Esta visualización facilita la planificación de la zona de exposición.
Las plataformas de eventos permiten centralizar las interacciones entre expositores y participantes. Los escaneos de credenciales, las citas y las conversaciones pueden registrarse y analizarse. Estos datos permiten hacer seguimiento de la actividad y de las oportunidades generadas.
Un software de gestión de expositores permite centralizar toda la información relacionada con los socios y las empresas presentes en un evento. Facilita la gestión de los stands, de los paquetes de expositores y de las interacciones con los participantes. Esta solución ayuda a los organizadores a estructurar la participación de los expositores.
Una plataforma dedicada permite reunir la información, las ofertas y las interacciones relacionadas con los expositores en un espacio único. Los organizadores pueden hacer seguimiento de las activaciones y de los compromisos adquiridos con los socios. Esto mejora la coordinación y la gestión de los eventos.
Los expositores pueden disponer de una página dedicada que permite presentar su empresa, sus productos y su equipo. Estas páginas se integran en el sitio y en la aplicación del evento. Ofrecen una visibilidad coherente para todos los socios.
Los organizadores pueden definir distintos paquetes que incluyen servicios, visibilidad o funcionalidades específicas. Cada paquete puede ofrecer permisos o accesos particulares en la plataforma. Esta estructuración permite ofrecer ofertas adaptadas a los expositores.
La gestión centralizada permite hacer seguimiento de las inscripciones, las ofertas y las interacciones en un espacio único. Los organizadores disponen de una visión global de la participación de los expositores. Esto simplifica la coordinación y el seguimiento de las operaciones.
