Parcs d’expositions, centres de congrès, lieux d’accueil : commercialisez votre événement, centralisez la gestion de vos exposants et développez la vente de vos prestations complémentaires. Le tout sur une seule plateforme, sans multiplier les outils ni les ressaisies.
Parcs d’expositions
Palais & centres de congrès
Lieux événementiels
Espaces MICE & centres de conventions
Vos événements, vos équipes et vos opérations dans un seul environnement : une vue d’ensemble sur l’activité, sans jongler entre les outils.
Chaque exposant dispose de son espace pour transmettre ses informations et commander ses prestations. Moins d’allers-retours pour vos équipes, plus de commandes enregistrées.
Dupliquez un événement ou réutilisez vos configurations, en conservant l’identité de chacun. Le temps de mise en route diminue à chaque nouvelle édition.
Fréquentation, commercialisation, activité sur site : vos données consolidées pour comparer vos événements et arbitrer les suivants.
Vous déployez inwink une fois pour votre lieu, puis ouvrez un espace par organisateur accueilli. Chacun reste cloisonné, vous gardez la vue d’ensemble.
Vous laissez l’organisateur travailler en autonomie, ou vous prenez en charge inscriptions, exposants et site événementiel pour son compte. Le curseur se règle client par client.
Site, e-mails et espaces exposants portent la marque de votre client. Votre lieu apporte l’outil sans se substituer à l’événement.
La plateforme entre dans votre offre commerciale et devient une ligne de revenu récurrente, en plus de la location d’espace et des prestations.
Créez le site de votre événement grâce à un CMS intégré et des templates prêts à l’emploi. Structurez vos contenus à partir de gabarits standardisés et adaptez entièrement l’identité visuelle : votre marque quand l’événement est le vôtre, celle de l’organisateur quand vous l’accueillez.
Découvrir le site événementielConfigurez vos parcours d’inscription, centralisez les données participants et suivez les inscriptions en temps réel. Le même environnement sert vos propres éditions et les inscriptions que vous ouvrez pour le compte d’un organisateur.
Découvrir la gestion des inscriptionsPilotez toute la commercialisation exposant au même endroit : vente des stands, construction des offres et attribution des emplacements, avec une vue claire sur le remplissage et les performances à chaque étape. Vous suivez ainsi votre propre commercialisation, ou celle que vous menez pour le compte de l’organisateur accueilli.
Découvrir la gestion des exposantsOffrez à chaque public une expérience adaptée à ses besoins, avec des parcours personnalisés, des communications ciblées et des interactions tout au long de l’événement. L’expérience porte l’identité de l’événement, la vôtre ou celle de votre client, même quand ce sont vos équipes qui l’opèrent.
Découvrir la gestion des participantsSuivez inscriptions, participation et interactions pour mesurer la performance de chaque événement et repérer les formats les plus engageants. Exploitez ces données pour optimiser vos prochaines éditions et mieux qualifier vos leads, ou pour restituer à l’organisateur accueilli le bilan de son édition.
Découvrir le suivi de performancesNon. Un logiciel de gestion de lieu pilote vos espaces : disponibilités, contrats de location, ordres de travail, facturation du client qui loue. inwink intervient une fois la date posée, sur l’événement : son site, sa commercialisation exposant, ses inscriptions, ses participants.
Les lieux déjà équipés d’un outil de gestion d’espaces le conservent.
Sur ce périmètre, le besoin est celui d’un organisateur : vendre des stands, faire venir un public, animer un programme, mesurer une fréquentation.
inwink couvre cette chaîne dans un seul environnement, avec la possibilité de rejouer vos configurations d’une édition à l’autre.
Vous êtes titulaire de la plateforme et vous ouvrez un environnement par événement accueilli, sous la marque de l’organisateur. Selon ce qu’il souhaite déléguer, vous opérez tout ou partie du dispositif : site, inscriptions, espace exposant.
Le service est ensuite intégré à votre proposition commerciale.
Ces prestations ne forment pas un module à part : elles font partie du périmètre exposant. Vous les ajoutez à vos offres de stands sous forme d’options que l’exposant commande depuis son espace, sans ressaisie.
Les ventes et la facturation se suivent au même endroit que la commercialisation des stands.
Oui, le périmètre se définit projet par projet. Un lieu qui a déjà un site institutionnel et un prestataire billetterie peut n’activer que la partie exposants, là où un lieu producteur pilote toute la chaîne.
Le tarif dépend principalement de l’audience totale couverte par la plateforme et du périmètre du projet, pas du nombre d’événements organisés. Certaines options, comme l’application mobile ou les fonctionnalités IA, font l’objet d’une tarification spécifique.
L’offre s’adapte donc à des volumes et des formats très différents, en B2B comme en B2C.
Découvrez concrètement comment inwink peut vous aider à créer, gérer et développer vos événements.
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