Fiere, centri congressi, strutture ricettive: promuovete il vostro evento, centralizzate la gestione degli espositori e incrementate la vendita dei vostri servizi aggiuntivi. Il tutto su un’unica piattaforma, senza dover utilizzare più strumenti né inserire più volte gli stessi dati.
Quartieri fieristici
Palazzi e centri congressi
Location per eventi
Spazi MICE
L’evento porta il vostro nome. Siete voi a promuoverlo, a reclutare gli espositori, ad attirare il pubblico e ad assumervene la responsabilità.
In questo contesto, il vostro ruolo è quello di organizzatori: ciò che conta è gestire l’intero portafoglio in un unico ambiente, senza dover ripartire da zero ad ogni edizione.
I tuoi eventi, i tuoi team e le tue operazioni in un unico ambiente: una visione d’insieme dell’attività, senza dover passare continuamente da uno strumento all’altro.
Ogni espositore dispone di uno spazio dedicato per trasmettere le proprie informazioni e ordinare i servizi. Meno scambi per i tuoi team, più ordini registrati.
Duplica un evento o riutilizza le configurazioni esistenti, mantenendo l’identità specifica di ciascuno. I tempi di avvio si riducono a ogni nuova edizione.
Affluenza, commercializzazione e attività in loco: dati consolidati per confrontare i tuoi eventi e prendere decisioni migliori per quelli successivi.
L’evento è di proprietà del vostro cliente. Voi non vi occupate né della commercializzazione né dei rischi: gli fornite lo strumento e, se lo desiderate, il personale necessario per gestirlo.
In questo contesto, il vostro ruolo è quello di un fornitore di servizi: la piattaforma diventa un servizio della vostra offerta, al pari dei servizi tecnici o di ristorazione.
Implementi inwink una sola volta per la tua location, poi crei uno spazio dedicato per ogni organizzatore ospitato. Ogni ambiente resta separato, mentre tu mantieni una visione d’insieme.
Puoi lasciare che l’organizzatore lavori in autonomia oppure gestire per suo conto iscrizioni, espositori e sito web dell’evento. Il livello di supporto si adatta a ogni cliente.
Il sito web, le e-mail e gli spazi dedicati agli espositori riflettono il brand del tuo cliente. La tua location mette a disposizione lo strumento senza sostituirsi all’identità dell’evento.
La piattaforma entra a far parte della tua offerta commerciale e diventa una fonte di ricavi ricorrenti, oltre alla locazione degli spazi e ai servizi aggiuntivi.
Crea il sito web del tuo evento grazie a un CMS integrato e a template pronti all’uso. Struttura i contenuti a partire da modelli standardizzati e personalizza completamente l’identità visiva: il tuo brand quando l’evento è organizzato da te, oppure quello dell’organizzatore quando ospiti il suo evento.
Scopri i siti web per eventiConfigura i percorsi di iscrizione, centralizza i dati dei partecipanti e monitora le iscrizioni in tempo reale. Lo stesso ambiente può essere utilizzato sia per i tuoi eventi sia per le iscrizioni che gestisci per conto di un organizzatore.
Scopri la gestione delle iscrizioniGestisci l’intera commercializzazione degli espositori in un unico ambiente: vendita degli stand, creazione delle offerte e assegnazione degli spazi, con una visione chiara del livello di occupazione e delle performance in ogni fase. Puoi così gestire la tua commercializzazione oppure quella che segui per conto dell’organizzatore ospitato.
Scopri la gestione degli espositoriOffri a ogni pubblico un’esperienza adatta alle sue esigenze, con percorsi personalizzati, comunicazioni mirate e interazioni durante tutto l’evento. L’esperienza riflette l’identità dell’evento, la tua o quella del tuo cliente, anche quando sono i tuoi team a gestirla.
Scopri la gestione dei partecipantiMonitora iscrizioni, partecipazione e interazioni per misurare le performance di ogni evento e individuare i format più coinvolgenti. Utilizza questi dati per ottimizzare le edizioni successive e qualificare meglio i tuoi lead, oppure per fornire all’organizzatore ospitato un report completo sulla sua edizione.
Scopri il monitoraggio delle performanceNo. Un software di gestione delle strutture gestisce i vostri spazi: disponibilità, contratti di locazione, ordini di lavoro, fatturazione al cliente che affitta. Inwink interviene una volta fissata la data, in relazione all’evento: il sito, la promozione presso gli espositori, le iscrizioni, i partecipanti.
Le strutture già dotate di uno strumento di gestione degli spazi continuano a utilizzarlo.
In questo contesto, ciò che serve è un organizzatore: vendere spazi espositivi, attirare il pubblico, gestire il programma e misurare l’affluenza.
inwink copre l’intera filiera in un unico ambiente, con la possibilità di riutilizzare le configurazioni da un’edizione all’altra.
In qualità di gestore della piattaforma, aprite un ambiente dedicato a ciascun evento ospitato, con il marchio dell’organizzatore. A seconda di ciò che l’organizzatore desidera delegare, gestite in tutto o in parte il sistema: sito web, iscrizioni, area espositori.
Il servizio viene quindi integrato nella vostra proposta commerciale.
Questi servizi non costituiscono un modulo a sé stante: rientrano nell’ambito dell’esposizione. È possibile aggiungerli alle offerte relative agli stand sotto forma di opzioni che l’espositore può ordinare dalla propria area personale, senza dover inserire nuovamente i dati.
Le vendite e la fatturazione vengono gestite nella stessa sezione dedicata alla commercializzazione degli stand.
Sì, l’ambito di applicazione viene definito progetto per progetto. Una struttura che dispone già di un sito istituzionale e di un fornitore di servizi di biglietteria può attivare solo la sezione dedicata agli espositori, mentre una struttura che si occupa direttamente dell’organizzazione gestisce l’intera filiera.
Il prezzo dipende principalmente dal pubblico totale coperto dalla piattaforma e dalla portata del progetto, non dal numero di eventi organizzati. Alcune opzioni, come l’app mobile o le funzionalità di intelligenza artificiale, sono soggette a una tariffazione specifica.
L’offerta si adatta quindi a volumi e formati molto diversi, sia nel B2B che nel B2C.
Scopri come inwink può aiutarti nella gestione del tuo evento o della tua community
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