Recintos feriales, centros de congresos, espacios de acogida: promociona tu evento, centraliza la gestión de tus expositores y potencia la venta de tus servicios complementarios. Todo ello en una única plataforma, sin necesidad de utilizar múltiples herramientas ni de introducir los datos varias veces.
Recintos feriales
Palacios y centros de congresos
Espacios para eventos
Espacios MICE
El evento lleva tu nombre. Te encargas de su comercialización, de captar a los expositores, de atraer al público y de asumir el riesgo.
En este ámbito, tu trabajo es el de un organizador: lo importante es gestionar toda tu cartera en un mismo entorno, sin tener que empezar de cero en cada edición.
Tus eventos, tus equipos y tus operaciones en un único entorno: una visión global de la actividad, sin tener que alternar entre distintas herramientas.
Cada expositor dispone de su propio espacio para facilitar su información y contratar servicios. Menos intercambios para tus equipos y más pedidos registrados.
Duplica un evento o reutiliza tus configuraciones, manteniendo la identidad propia de cada edición. El tiempo de puesta en marcha se reduce con cada nuevo evento.
Asistencia, comercialización y actividad in situ: todos tus datos consolidados para comparar tus eventos y tomar mejores decisiones para los siguientes.
El evento es responsabilidad de tu cliente. Tú no te encargas ni de su comercialización ni asumes ningún riesgo: le proporcionas la herramienta y, si lo deseas, el personal necesario para gestionarla.
En este ámbito, tu función es la de un proveedor de servicios: la plataforma se convierte en un servicio más de tu oferta, al igual que los aspectos técnicos o el catering.
Implementas inwink una sola vez para tu recinto y, después, creas un espacio para cada organizador que acoges. Cada uno permanece independiente, mientras tú mantienes una visión global.
Puedes dejar que el organizador trabaje de forma autónoma o encargarte de las inscripciones, los expositores y el sitio web del evento en su nombre. El nivel de acompañamiento se adapta a cada cliente.
El sitio web, los e-mails y los espacios para expositores reflejan la marca de tu cliente. Tu recinto aporta la herramienta sin sustituir la identidad propia del evento.
La plataforma se integra en tu oferta comercial y se convierte en una fuente de ingresos recurrentes, además del alquiler de espacios y de los servicios adicionales.
Crea el sitio web de tu evento con un CMS integrado y plantillas listas para usar. Estructura tus contenidos a partir de modelos estandarizados y adapta por completo la identidad visual: tu marca cuando el evento es propio, o la del organizador cuando acoges su evento.
Descubrir el sitio web para eventosConfigura tus recorridos de inscripción, centraliza los datos de los participantes y sigue las inscripciones en tiempo real. El mismo entorno sirve tanto para tus propios eventos como para las inscripciones que gestionas por cuenta de un organizador.
Descubrir la gestión de inscripcionesGestiona toda la comercialización de expositores desde un único lugar: venta de stands, creación de ofertas y asignación de ubicaciones, con una visión clara del nivel de ocupación y del rendimiento en cada etapa. Así puedes gestionar tu propia comercialización o la que llevas a cabo por cuenta del organizador cuyo evento acoges.
Descubrir la gestión de expositoresOfrece a cada público una experiencia adaptada a sus necesidades, con recorridos personalizados, comunicaciones segmentadas e interacciones a lo largo de todo el evento. La experiencia refleja la identidad del evento, la tuya o la de tu cliente, incluso cuando son tus equipos quienes la gestionan.
Descubrir la gestión de participantesSigue las inscripciones, la participación y las interacciones para medir el rendimiento de cada evento e identificar los formatos que generan más engagement. Utiliza estos datos para optimizar tus próximas ediciones y cualificar mejor tus leads, o para presentar al organizador cuyo evento acoges un balance completo de su edición.
Descubrir el seguimiento del rendimientoNo. Un programa de gestión de espacios se encarga de gestionar tus instalaciones: disponibilidad, contratos de alquiler, órdenes de trabajo y facturación al cliente que alquila. Inwink interviene una vez fijada la fecha, en el evento: su página web, la comercialización de los expositores, las inscripciones y los participantes.
Los recintos que ya cuentan con una herramienta de gestión de espacios la mantienen.
En este ámbito, lo que se necesita es un organizador: vender stands, atraer público, coordinar un programa y medir la afluencia de visitantes.
inwink cubre todo este proceso en un único entorno, con la posibilidad de reutilizar tus configuraciones de una edición a otra.
Eres titular de la plataforma y abres un entorno para cada evento acogido, bajo la marca del organizador. En función de lo que este desee delegar, te encargas de gestionar la totalidad o parte del sistema: página web, inscripciones y espacio para expositores.
A continuación, el servicio se integra en tu propuesta comercial.
Estos servicios no constituyen un módulo independiente: forman parte del ámbito de los expositores. Se añaden a las ofertas de stands como opciones que el expositor solicita desde su espacio, sin necesidad de volver a introducir los datos.
Las ventas y la facturación se gestionan en el mismo lugar que la comercialización de los stands.
Sí, el alcance se define proyecto por proyecto. Un recinto que ya cuenta con una página web institucional y un proveedor de venta de entradas puede activar únicamente la parte dedicada a los expositores, mientras que un recinto organizador gestiona toda la cadena.
La tarifa depende principalmente de la audiencia total a la que llega la plataforma y del alcance del proyecto, no del número de eventos organizados. Algunas opciones, como la aplicación móvil o las funciones de inteligencia artificial, tienen una tarifa específica.
Por lo tanto, la oferta se adapta a volúmenes y formatos muy diferentes, tanto en el ámbito B2B como en el B2C.
Descubra cómo inwink puede ayudarle en la gestión de su evento o comunidad
Solicite una demostración
