Software de check-in para eventos

Gestiona la acogida, el registro de asistencia y los accesos de tus participantes

Gestiona la acogida y los flujos de participantes directamente in situ gracias a herramientas dedicadas al check-in de eventos.

Registra las asistencias, controla los accesos y haz seguimiento de la asistencia de tu evento en tiempo real desde smartphone, tableta o terminal dedicado.

Una comunidad de más de 200 organizadores de eventos

Maison&Objet
VivaTech
Tech for Retail
Sommet de l'Élevage
RMC BFM
Quinze Mai
Les Echos
GL Events
Expozoo
Ebra
Cegid
Bpifrance

Gestiona el registro de asistencia de tus participantes

Permite a los equipos de acogida registrar la asistencia de los participantes directamente desde una tableta o un smartphone. Los participantes pueden identificarse rápidamente gracias a distintos modos de búsqueda:

  • escaneo del código QR presente en la credencial
  • búsqueda por nombre o empresa
  • selección desde la lista de inscritos

Una vez identificado el participante, se registra la asistencia y la credencial puede imprimirse inmediatamente si es necesario.

Agiliza la acogida gracias al self check-in

Ofrece a los participantes la posibilidad de registrarse de forma autónoma a su llegada gracias a un dispositivo de self check-in. Los participantes presentan su código QR desde su smartphone o su credencial para validar su asistencia y activar la impresión de su credencial.

Este dispositivo permite en particular:

  • reducir las colas en la entrada
  • limitar las operaciones manuales para los equipos de acogida
  • acelerar el paso de los participantes

Nuestros clientes hablan
de nosotros

FAQ: Optimiza la gestión del check-in de tus participantes

¿Cómo organizar el check-in de los participantes en un evento?

El check-in puede gestionarse gracias a un software dedicado que permite registrar la llegada de los participantes directamente desde un smartphone o una tableta. Los equipos de acogida pueden escanear los códigos QR presentes en las credenciales o buscar a los participantes en la base de inscritos. Este método permite agilizar la entrada y hacer seguimiento de las asistencias en tiempo real.

¿Cómo gestionar el registro de asistencia de los participantes en un evento?

El registro de asistencia consiste en registrar la asistencia de los participantes cuando llegan al lugar del evento. Los equipos pueden identificar a los participantes mediante su código QR, su nombre o su empresa. Una vez confirmada la asistencia, la credencial puede imprimirse si es necesario.

¿Cómo implementar un self check-in para un evento?

El self check-in permite a los participantes registrarse ellos mismos a su llegada gracias a un terminal o un dispositivo dedicado. Presentan su código QR desde su smartphone o su credencial para validar su asistencia. Esta solución reduce las colas y acelera la acogida.

¿Qué es un software de check-in para eventos?

Un software de check-in para eventos es una herramienta que permite registrar la llegada de los participantes y gestionar los accesos in situ. Permite escanear las credenciales, imprimir las credenciales bajo demanda y hacer seguimiento de la asistencia. Esta solución facilita la organización de la acogida.

¿Por qué usar un sistema de check-in para un evento?

Un sistema de check-in permite acelerar la acogida de los participantes y reducir las colas en la entrada. Los equipos pueden registrar las asistencias rápidamente y controlar los accesos a las distintas zonas. Esto mejora la experiencia de los participantes.

¿Cómo agilizar la acogida de los participantes el gran día?

La acogida puede optimizarse gracias a herramientas de check-in rápidas y a dispositivos de self check-in. Los participantes pueden identificarse rápidamente y las credenciales imprimirse in situ si es necesario. Esta organización permite gestionar un gran número de llegadas.

Gestione la recepción, los accesos y los flujos de participantes el día del evento


Onsite Management