Gestite l’accoglienza e i flussi dei partecipanti direttamente onsite grazie a strumenti dedicati al check-in degli eventi.
Registrate le presenze, controllate gli accessi e monitorate in tempo reale l’affluenza all’evento da smartphone, tablet o chioschi dedicati.
Consentite ai team di accoglienza di registrare la presenza dei partecipanti direttamente da un tablet o uno smartphone. I partecipanti possono essere identificati rapidamente attraverso diverse modalità di ricerca:
Una volta identificato il partecipante, la presenza viene registrata e, se necessario, il badge può essere stampato immediatamente.
Consentite ai partecipanti di registrarsi autonomamente al loro arrivo grazie a un sistema di self check-in.
I partecipanti mostrano il codice QR dal proprio smartphone o dal badge per convalidare la presenza e attivare la stampa del badge. Questo sistema consente in particolare di:
Grazie a inwink, abbiamo potuto trasformare profondamente l’esperienza offerta sia ai partecipanti sia agli espositori. La piattaforma ci ha permesso di gestire l’intera fiera da un unico punto centrale: registrazioni, biglietteria, agenda, networking e persino il monitoraggio dei lead per gli espositori.
Con inwink disponiamo di una soluzione completa per gestire Tech for Retail dalla A alla Z: dalla registrazione dei partecipanti al loro arrivo in fiera, passando per le comunicazioni mirate via e-mail e il follow-up post-evento. La piattaforma ci permette di ottimizzare ogni fase dell’esperienza, garantendo al tempo stesso una gestione efficiente e centralizzata.
Con inwink abbiamo creato un’esperienza coerente tra le nostre edizioni di Parigi, Lione e Nantes, semplificato la registrazione dei visitatori e offerto agli espositori uno spazio più efficace, realmente orientato alla generazione di lead.
La piattaforma per eventi inwink è chiaramente la migliore soluzione disponibile sul mercato per creare eventi B2B.
Con inwink abbiamo potuto centralizzare le registrazioni, strutturare il networking e facilitare le connessioni tra startup e investitori. La piattaforma ha svolto un ruolo chiave nel successo dei Luxembourg Venture Days.
Cercavamo una piattaforma all-in-one da cui gestire tutti i nostri eventi. Con inwink abbiamo migliorato la rapidità di esecuzione e la produttività. Questo strumento ci permette di valorizzare le nostre conferenze e i nostri partner creando un sito web dedicato per ogni evento!
Il check-in può essere gestito mediante un software dedicato che consente di registrare l’arrivo dei partecipanti direttamente da uno smartphone o un tablet. I team di accoglienza possono scansionare i codici QR presenti sui badge o cercare i partecipanti nel database degli iscritti. Questo metodo rende più fluido l’ingresso e consente di monitorare le presenze in tempo reale.
La registrazione delle presenze consiste nel registrare la presenza dei partecipanti quando arrivano sul luogo dell’evento. I team possono identificarli tramite il codice QR, il nome o l’azienda. Una volta confermata la presenza, il badge può essere stampato se necessario.
Il self check-in consente ai partecipanti di registrarsi autonomamente al loro arrivo tramite un chiosco o un dispositivo dedicato. Mostrano il codice QR dal proprio smartphone o dal badge per convalidare la presenza. Questa soluzione riduce le code e velocizza l’accoglienza.
Un software di check-in per eventi è uno strumento che consente di registrare l’arrivo dei partecipanti e gestire gli accessi onsite. Permette di scansionare i badge, stamparli on demand e monitorare le presenze. Questa soluzione facilita l’organizzazione dell’accoglienza.
Un sistema di check-in consente di velocizzare l’accoglienza dei partecipanti e ridurre le code all’ingresso. I team possono registrare rapidamente le presenze e controllare gli accessi alle diverse zone. Ciò migliora l’esperienza dei partecipanti.
L’accoglienza può essere ottimizzata grazie a strumenti di check-in rapidi e sistemi di self check-in. I partecipanti possono essere identificati rapidamente e i badge stampati onsite, se necessario. Questa organizzazione consente di gestire un elevato numero di arrivi.
