La feria «Sommet de l'Elevage» elige a inwink para la gestión de su feria anual
“Comme inwink est un CMS très facile d’accès pour toute mon équipe, on peut tous intervenir dans la création et le gérer en direct. Le CMS, en moins d’une journée on s’y est fait et on peut créer des pages, mettre des informations en live. La moindre modification en back office vient s’actualiser sur le site et ça c’est hyper pratique.”
Victor BerthonChief Development & Digital Officer
Con sede en Clermont-Ferrand desde 1992, el Sommet de l’Elevage es, a la vez, un escaparate excepcional del saber hacer francés en materia de producción animal y genética, y la cita ineludible para los profesionales del sector de los suministros agrícolas y la maquinaria agrícola.
Líder mundial indiscutible del sector de la carne de vacuno, la feria se consolida también como un evento de referencia tanto para el sector lácteo como para los sectores ovino y equino.
Cada año, la feria ofrece presentaciones de animales, innovaciones técnicas, encuentros de negocios, actividades profesionales y conferencias.
El Sommet de l’Elevage en cifras:
- Más de 100 conferencias,
- 1 550 expositores,
- 90 000 m² de stands de exposición
- 105 000 visitantes de 80 países
- 2 000 animales en exposición.
La Cumbre de la Ganadería ha elegido la plataforma de gestión de eventos inwink para la edición de 2023 de su feria, pero también para involucrar a su público durante todo el año con la creación de su comunidad «Comptoir des éleveurs».
Los objetivos:
El uso de inwink debía cumplir los siguientes objetivos:
- Centralizar toda la organización y gestión de la feria en una única herramienta
- Facilitar la gestión de los colaboradores del evento
- Crear un medio de comunicación y un espacio de intercambio en línea dedicado al mundo agrícola
- Ofrecer una aplicación móvil para reunir a esta comunidad de ganaderos
La implementación:
Para cumplir los objetivos, se ha prestado especial atención a las siguientes funcionalidades:
Página web del evento:
La creación y publicación de la página web del evento resultaron muy rápidas y sencillas gracias al uso del CMS (sistema de gestión de contenidos) de inwink.
«El CMS de inwink es muy accesible para todo mi equipo; todos podemos participar en la creación y gestionarlo en tiempo real. En menos de un día nos hemos acostumbrado a él y podemos crear páginas y publicar información al instante. Cualquier modificación que se realice en el back office se actualiza automáticamente en la web, lo cual resulta muy práctico».
Gestión del programa de la feria:
La Cumbre de la Ganadería ofrece un programa muy amplio para sus visitantes durante los cuatro días que dura el evento: concursos y presentaciones de animales, entregas de premios, conferencias, veladas, encuentros con influencers, etc.
Todo este programa se destacaba en la página web de la feria y los participantes podían marcar como favoritos las diferentes sesiones que les interesaban.
Además, estas sesiones se retransmitían en directo en la página web del evento y, posteriormente, se ofrecían en diferido una vez finalizada la feria.
Área de socios:
Los 1 550 expositores tenían acceso a un espacio para socios en la página web del evento. Este espacio les permitía actualizar la información sobre su empresa, gestionar su equipo, recuperar los datos de los clientes potenciales escaneados en su stand, invitar a contactos a participar en el evento…
«Este año, al finalizar la feria, enviamos un cuestionario de satisfacción a nuestros expositores, y el 86 % de ellos respondió que había quedado muy satisfecho con el espacio digital que se les había proporcionado».
Venta de entradas e invitaciones:
Se utilizó la venta de entradas inwink para la gestión de la feria, con la creación de varias categorías de entradas de un solo uso: invitaciones, aparcamiento, veladas, …
A continuación, había dos formas de adquirir una de estas entradas:
1. Ser invitado por un expositor:
La estrategia de los equipos de la Cumbre de la Ganadería consiste en proponer a los expositores queinviten directamente a sus clientes y clientes potenciales a unirse a ellos en el evento.
«La invitación es el mejor medio de comunicación en torno a nuestro evento. Es un producto muy eficaz para nosotros.»
Para ello, los expositores pueden comprar paquetes de entradas, ya sean en papel o en formato digital, y enviárselas a sus contactos, aunque el formato digital goza de cada vez más popularidad:
«En 2014, el primer año en el que ofrecimos invitaciones electrónicas a nuestros expositores para que invitaran a sus contactos, vendimos 3.000. Observamos un crecimiento muy fuerte año tras año en este ámbito, y aún más desde que nos pasamos a inwink. Casi duplicamos el número de invitaciones electrónicas en 2023, el primer año en que utilizamos la plataforma, con 70 000 invitaciones vendidas frente a las 30 000 de 2022».
Estas invitaciones electrónicas se enviaban directamente desde el espacio para socios.
2. Comprar una entrada:
Paralelamente, se ponían a la venta entradas a 14 € en la página web del evento, con una integración con Strype para cobrar el pago. Se compraron más de 9 000 entradas en línea para la edición de 2023.
Escaneo y registro:
Para garantizar el acceso al evento, se utilizó la solución inwink OnSite para escanear las acreditaciones nominativas (destinadas a socios, prensa y delegaciones internacionales) y las entradas de un solo uso proporcionadas a los visitantes.
Esta solución ha permitido agilizar y optimizar la acogida del evento, al tiempo que ha permitido al organizador obtener datos precisos sobre la afluencia a la feria y las diferentes zonas de escaneo y accesos a las sesiones.
Página web de la comunidad:
La cordialidad forma parte del ADN de la Cumbre de la Ganadería y, durante el evento, se organizan numerosos momentos de networking e intercambio entre compañeros.
Con el fin de dar continuidad a estos intercambios, pero también reunir a todos los profesionales del mundo agrícola durante todo el año, se creó el Comptoir des Eleveurs. Descubre también cómo el Sommet de l’Élevage ha transformado su evento anual en un medio de comunicación permanente.
«Cuando elegimos la herramienta para gestionar el Sommet, ese aspecto comunitario era imprescindible. Está muy bien ser el rey de la pista cuatro días al año, pero los 361 días restantes del año nadie se acuerda de ti. Cuando tienes una comunidad, eso te da los medios y una razón para comunicarte con ella.»
«Le comptoir des Eleveurs» es el medio de comunicación alternativo dedicado a la ganadería, donde los miembros pueden:
- acceder a lo más destacado de la actualidad agrícola a través de la publicación de diversos contenidos: vídeos, entrevistas, podcasts, noticias del sector…
- intercambiar opiniones y establecer contactos con todos los actores del sector gracias a un servicio de mensajería privada
- crear oportunidades profesionales a través de la promoción de ofertas de empleo
- romper con los estereotipos sobre el mundo agrícola
«Hemos creado un LinkedIn para los ganaderos, donde solo se encuentra contenido sobre el mundo ganadero. Además de ser el nuevo medio alternativo de la ganadería, Le Comptoir des éleveurs es una comunidad, una «red social» creada por los ganaderos y pensada para los ganaderos».
Aplicación móvil MySommet para aunar evento y comunidad:
Con el fin de reunir a toda esta comunidad de profesionales del mundo agrícola, pero también de ofrecer la mejor experiencia a los 105 000 visitantes de la Cumbre de la Ganadería, se ha lanzado la aplicación MySommet.
«MySommet es la Cumbre de la Ganadería en tu bolsillo + la comunidad Le comptoir des éleveurs. Ya no es solo una aplicación útil cuatro días al año, sino que es realmente una aplicación que te resultará útil los 365 días del año, ¡y que se transformará en cuanto la feria cierre sus puertas!»
Una aplicación 2 en 1, con un sistema de notificaciones push, que incluye:
- En cuanto a los eventos:
- La lista de expositores, sesiones e información práctica,
- Acceso a un perfil personal para que los participantes puedan marcar como favoritos a los expositores o gestionar su agenda,
- Posibilidades de networking multiplicadas por diez con un servicio de mensajería privada entre participantes,
- El plano de la feria
- En cuanto a la parte comunitaria:
- Un hilo de noticias para estar al día de las novedades del sector,
- Todos los contenidos que ofrece Comptoir des Eleveurs,
- Oportunidades de networking multiplicadas por diez gracias a un servicio de mensajería privada entre miembros.
Las funcionalidades utilizadas:
Entre las funcionalidades utilizadas para la gestión del salón:
- Gestión de participantes
- Gestión de colaboradores
- Gestión del programa
- Repetición / En directo
- Página web del evento
- Inscripción / Venta de entradas
- Área de participantes
- Área de socios
- Insignias
- OnSite
- Aplicación de LeadGen
- Correo electrónico
- Reunión de negocios
- Establecimiento de contactos
Los resultados:
Para la gestión de la feria y el lanzamiento de la comunidad «Le Comptoir des Eleveurs» en 2023:
- 115 000 visitantes, es decir, 10 000 más que en 2022
- 150 horas de retransmisiones en directo en inwink
- 51 000 correos electrónicos de invitación enviados
- 295 000 entradas generadas
- 1 500 artículos sobre «Le Comptoir des Eleveurs»
- 1 200 vídeos publicados sobre «Le Comptoir des Eleveurs»
