Obtén una visión global de tu público y de tus actividades, garantizando al mismo tiempo la confidencialidad, la seguridad y el cumplimiento normativo de tus datos.
Transforma tu información en conocimientos útiles para gestionar tus eventos y comunidades a largo plazo.
Reúne todos tus datos de eventos en una única plataforma: inscripciones, interacciones, contenidos consultados, networking, participación en sesiones y actividades.
Cada evento enriquece un perfil consolidado de los participantes, lo que te ofrece una visión completa de tu público a lo largo de todas tus ediciones y formatos (presencial, digital o híbrido).
Gracias a esta visión de 360°, puedes:
De este modo, todos sus datos se convierten en una auténtica herramienta estratégica para gestionar su ecosistema de eventos.
Confía en una arquitectura diseñada para garantizar la total confidencialidad de tus datos. Por defecto, en inwink, los datos de cada cliente están estrictamente aislados, con el fin de evitar cualquier mezcla entre organizaciones o eventos.
Mantenga un control total sobre su entorno de datos, al tiempo que consolida su información cuando su estrategia lo requiera (eventos múltiples, comunidades, programas anuales).
Este enfoque garantiza:
Apóyese en una plataforma certificada según la norma ISO 27001, la norma internacional de referencia en materia de seguridad de la información.
Disfrute de una infraestructura que integra, entre otras cosas:
Proteja sus datos confidenciales al tiempo que garantiza un alto nivel de cumplimiento normativo.
Disfruta de una plataforma en la que la protección de los datos personales está integrada desde el diseño, siguiendo el principio de Privacy by Design.
Cumple con tus obligaciones del RGPD gracias a herramientas específicas en el back-office:
Con inwink, usted sigue siendo el propietario de sus datos en calidad de responsable del tratamiento, inwink actúa como encargado del tratamiento, y sus datos pueden exportarse, rastrearse o eliminarse en cualquier momento.
Grâce à inwink, nous avons pu transformer en profondeur l’expérience proposée aux participants comme aux exposants. La plateforme nous a permis de gérer l’ensemble du salon depuis un point central : inscription, billetterie, agenda, networking, et même le suivi des leads pour les exposants
Avec inwink, nous avons une solution complète pour gérer Tech for Retail de A à Z : de l’inscription des participants à leur arrivée sur le salon, en passant par la communication ciblée par email et le suivi post-événement. Cette plateforme nous permet d’optimiser chaque étape de l’expérience, tout en offrant une gestion efficace et centralisée.
Avec inwink, nous avons structuré une expérience cohérente entre nos éditions de Paris, Lyon et Nantes, simplifié l’inscription des visiteurs et offert aux exposants un espace plus performant, réellement orienté génération de leads.
La plateforme événementielle inwink est clairement ce qui se fait de mieux sur le marché pour créer des événements B2B.
Avec inwink, nous avons pu centraliser les inscriptions, structurer le networking et faciliter les connexions entre startups et investisseurs. La plateforme a joué un rôle clé dans la réussite des Luxembourg Venture Days.
Nous recherchions une plateforme tout-en-un depuis laquelle gérer l’ensemble de nos événements. Avec inwink, nous avons gagné en rapidité d’exécution et en productivité. Cet outil nous permet de valoriser nos conférences et partenaires en créant un site internet dédié pour chaque événement !
La gestión de datos consiste en centralizar y organizar todos los datos generados por tus eventos y tus comunidades digitales. Esto incluye las inscripciones, las interacciones, la participación en las sesiones, los contenidos consultados o incluso los intercambios entre miembros. Una plataforma especializada permite analizar estos datos para comprender mejor a tu público y hacer un seguimiento de su compromiso a lo largo del tiempo. Este enfoque transforma las interacciones en información estratégica para gestionar tu ecosistema de eventos y comunidades.
Centralizar los datos permite obtener una visión global de la participación de tu público en todas tus iniciativas. Puedes hacer un seguimiento de las interacciones de un participante durante un evento, pero también de su actividad dentro de una comunidad. Esta consolidación facilita el análisis de los comportamientos y la personalización de las acciones de marketing. De este modo, los equipos disponen de una base de datos completa para mejorar la experiencia y el rendimiento de sus programas.
Una plataforma de gestión de datos recopila diferentes categorías de datos relacionados con la participación de los usuarios. Esto incluye las inscripciones a eventos, la participación en sesiones, los contenidos consultados, las interacciones de networking o incluso la actividad dentro de una comunidad. Esta información permite crear un historial completo de las interacciones con cada participante o miembro. Se convierte en una herramienta para comprender mejor y activar a tu público.
La visión de 360° se basa en la consolidación de todas las interacciones de un usuario en un único perfil. Cada participación en un evento, interacción con un contenido o actividad comunitaria enriquece este perfil. Este enfoque permite realizar un seguimiento de la evolución de la participación a lo largo del tiempo. De este modo, los equipos de marketing y de organización de eventos disponen de una visión completa de su público.
Los datos de interacción permiten segmentar a tu público en función de sus comportamientos e intereses. De este modo, los equipos de marketing pueden personalizar sus comunicaciones y ofrecer contenidos más relevantes. Este enfoque mejora la eficacia de las campañas y refuerza la relación con el público. Así, los eventos y las comunidades se convierten en una fuente estratégica de datos de marketing.
La seguridad se basa en varios mecanismos: el cifrado de la información, la gestión avanzada de los accesos de los usuarios y el seguimiento de las acciones realizadas en la plataforma. Las pruebas de seguridad periódicas y la aplicación de buenas prácticas refuerzan la protección de los datos. Estas medidas permiten proteger la información sensible de los participantes y los miembros. La seguridad es un elemento clave para garantizar la confianza de los usuarios.
La certificación ISO 27001 garantiza que la plataforma cumple con las normas internacionales en materia de seguridad de la información. Establece procesos estrictos para proteger los datos contra el acceso no autorizado, la pérdida o las fugas. Esta certificación abarca la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los datos. Para las organizaciones, constituye una garantía de fiabilidad y seguridad.
La gestión de accesos permite definir con precisión quién puede consultar o modificar determinada información. Los derechos pueden asignarse en función de las funciones que desempeñan los usuarios dentro de la organización. Esta gestión limita los riesgos de acceso no autorizado a datos sensibles. Además, garantiza una mayor trazabilidad de las acciones realizadas en la plataforma.
El organizador o la empresa cliente sigue siendo el propietario de los datos recopilados en la plataforma. Actúa como responsable del tratamiento y decide cómo se utiliza la información. La plataforma actúa únicamente como encargado del tratamiento y trata los datos siguiendo las instrucciones del cliente. Esta organización garantiza un control total sobre los datos.
El cumplimiento del RGPD requiere una gestión transparente y segura de los datos personales. Las plataformas de gestión de datos incorporan herramientas que permiten extraer, modificar o eliminar la información de un usuario. Además, facilitan la gestión del ciclo de vida de los datos. Estas funcionalidades ayudan a las organizaciones a cumplir con sus obligaciones normativas.
