- Configurar, comercializar y gestionar su salón.
- Organizar el evento el día D.
- Gestionar el post-salón.
Gestione sus salones de principio a fin en una plataforma integrada y unificada
La combinación de dos herramientas, inwink y Planexpo, para simplificar la gestión de eventos de los organizadores de ferias y proporcionar:
Una organización completa antes, durante y después de la feria.
Un recorrido para expositores sencillo y centralizado
- Gestionar las solicitudes de participación de los expositores.
- Poner a disposición un Espacio Expositor online específico.
- Optimizar la participación de los socios el día del evento.
- Garantizar la gestión de los socios tras el evento.
Un itinerario sencillo y fluido para los visitantes
- Recopilar y gestionar las inscripciones de los visitantes
- Optimizar la acogida de los participantes en el sitio
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¿Cómo simplifican Inwink y Planexpo la gestión de eventos de los organizadores de ferias?
Una organización completa antes, durante y después de la feria.
Configurar, comercializar y gestionar su salón
- Configurar completamente el evento (facturación / pago en línea / carta gráfica…)
- Modelar el plan del evento
- Crear el sitio web del evento
- Comercializar los espacios
- Recibir y validar las solicitudes de participación
- Gestionar las inscripciones de los visitantes
- Comunicar sobre su evento
Organizar el evento el día D
- Generar y escanear las acreditaciones de los participantes.
- Ofrecer un programa completo, destacado en la página web del evento.
- Guiar a los visitantes por la feria.
Gestionar el post-salón
- Consultar los KPI de comercialización (volumen de negocios generado, tasa de ocupación, etc.) y de participación (número de visitantes, número de contactos generados por los expositores, etc.).
- Recopilar la satisfacción de los participantes y expositores.
- Dar vida al evento reutilizando los contenidos creados.
- Garantizar la recomercialización de los espacios para expositores.
Un recorrido para expositores sencillo y centralizado
Gestionar las solicitudes de participación de los expositores
- Solicitud de participación a través del formulario en línea integrado en la plataforma del evento.
Poner a disposición un espacio dedicado a los expositores en línea
- Completar su expediente de expositor (elección del stand, modalidades de pago, información de facturación, etc.).
- Finalizar su expediente mediante firma electrónica.
- Consultar su información, contratos, facturas y archivos.
- Visualizar su stand
Optimizar la participación de los socios el día D
- Escanear las tarjetas de identificación de los participantes para obtener clientes potenciales cualificados.
- Crear una agenda de reuniones de negocios.
- Conversar continuamente con el organizador.
Gestionar las relaciones con los socios tras el evento
- Recuperar sus facturas, generadas automáticamente (servicios adicionales, anticipos, etc.).
- Recopilar sus clientes potenciales y contactos generados en la feria.
Un itinerario sencillo y fluido para los visitantes
Recopilar y gestionar las inscripciones de los visitantes
- Rellene el formulario de inscripción en la página web del evento.
- Prepare su visita: imprima las acreditaciones, marque las sesiones como favoritas, consulte el plano.
Optimizar la recepción de los participantes en el lugar
- Generación e impresión de la insignia de visitante
- Consulta del plano interactivo con las fichas de los expositores
- Visualización de un recorrido temático
- Interacción con los demás participantes y expositores
Han utilizado la combinación de inwink y Planexpo para la gestión de sus eventos:
«La integración permite valorizar la implicación de nuestros socios en el evento, todo ello de forma fluida, divertida y en 3D. Hay cosas muy apreciables en Planexpo, como los tutoriales en forma de ventanas emergentes…». Jean-Michel Cabon, director de Marketing y Comunicación de Esri France
Ejemplo de plano interactivo creado para el evento SIG organizado por los equipos de Esri France e integrado directamente en el sitio web del evento generado con inwink.
