Optimiza cada fase de tu evento con una plataforma de gestión específica para jornadas de puertas abiertas.
Las jornadas de puertas abiertas son momentos clave en la vida de un centro educativo.
Permiten a los futuros estudiantes y a sus familias descubrir el campus, conocer al personal docente e imaginarse cómo será la vida estudiantil.
Más allá de la captación de alumnos, refuerzan la imagen de la escuela o la universidad, ponen en valor los planes de estudios y fomentan el sentimiento de pertenencia.
Inscripción, programa de las conferencias, ponentes, plano de acceso… gestiona de forma sencilla y autónoma los contenidos de tu sitio web a través del CMS de inwink.
Ofrece sesiones para presentar tus programas, tus especialidades y responder a las preguntas de los candidatos.
Padres, futuros estudiantes, partners: categoriza a tus participantes y sigue los indicadores clave en tiempo real.
Ofréceles una experiencia personalizada mediante un espacio personal para gestionar su participación.
Permite a los candidatos planificar citas con tus equipos pedagógicos o administrativos, y gestiona fácilmente las disponibilidades.
Ofrece a los participantes la posibilidad de conversar en directo con tus ponentes, compartir documentos (CV, cartas de motivación…), o incluso participar en speed-meetings por videollamada.
Crea una red de antiguos estudiantes e impícalos en tus Jornadas de Puertas Abiertas: testimonios, acompañamiento de los nuevos candidatos, publicación de contenidos exclusivos.
Una plataforma de gestión de jornadas de puertas abiertas permite centralizar las inscripciones, el programa, las citas, las comunicaciones y los datos de participación.
Ayuda a los centros a organizar sus eventos de captación. Esta solución mejora la experiencia tanto de los visitantes como de los equipos.
Un programa informático especializado permite automatizar las inscripciones, gestionar a los participantes y coordinar todas las actividades de la jornada.
Los equipos ahorran tiempo y, al mismo tiempo, ofrecen una experiencia más fluida a los visitantes. Esto facilita la organización del evento.
Una plataforma específica permite centralizar la página web, las inscripciones, el programa, las citas y la comunicación con los participantes.
Los equipos disponen de una visión completa del evento desde una única herramienta. Esto simplifica la organización de las jornadas de puertas abiertas.
Las inscripciones se pueden personalizar en función de los perfiles, como los futuros estudiantes, los padres o los colaboradores. Los organizadores realizan un seguimiento de las inscripciones y de los indicadores clave en tiempo real. Esto facilita la gestión de los flujos de visitantes.
Una plataforma permite a los futuros estudiantes reservar franjas horarias con el personal docente o administrativo en función de su disponibilidad. Las citas están centralizadas y son fáciles de gestionar. Esto mejora la atención prestada a los candidatos.
Los centros pueden ofrecer un programa de conferencias, talleres y presentaciones dedicado a sus planes de estudios y especialidades. Los participantes pueden consultar fácilmente los horarios y elegir las sesiones que les interesen. Esto potencia la oferta formativa.
Una plataforma permite recopilar las propuestas, organizar las evaluaciones por parte de los revisores y realizar un seguimiento de todo el proceso de validación.
Los resúmenes validados pueden incorporarse automáticamente al programa científico. Esto reduce las tareas administrativas.
Descubra cómo inwink puede ayudarle en la gestión de su evento o comunidad
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