Aplicación móvil VivaTech

Desde las recomendaciones hasta el networking: la IA, el núcleo de la aplicación móvil VivaTech

“La aplicación VivaTech es una auténtica guía para la visita, que ayuda a cada participante a crear un itinerario personalizado en función de sus necesidades.business. Grâce à l’IA, les participants reçoivent des recommandations pertinentes de sessions à suivre, de personnes et/ou d’exposants à rencontrer, tout en facilitant la prise de contact. Une manière simple de rendre l’expérience business fluide et efficace.”

François BitouzetDirector general de VivaTech

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El contexto

VivaTech organiza cada año el mayor evento de startups y tecnología de Europa. Durante cuatro días, startups, grandes grupos empresariales, inversores, directivos y líderes tecnológicos de todo el mundo se dan cita en torno a los temas más disruptivos del ecosistema y a innovaciones presentadas en primicia mundial, convirtiéndose así en el lugar único en el que se cruzan los negocios y la innovación

Con una programación especialmente densa, numerosos expositores con los que relacionarse y un evento distribuido en varias plantas, el reto consiste en permitir que cada participante encuentre rápidamente los contenidos y las personas que le interesan, al tiempo que optimiza su tiempo en el recinto.

Para acompañar a todos los visitantes y expositores a lo largo de su experiencia, VivaTech cuenta desde 2023 con una aplicación móvil desarrollada con inwink.

200 000
visitantes
4 500
expositores
15 000
startups presentes

Los objetivos

La creación de una aplicación móvil para VivaTech tiene como objetivo:

  • Personalizar la experiencia de los asistentes
  • Fomentar los encuentros y la captación de clientes potenciales
  • Facilitar la orientación en un evento de gran envergadura

Las funciones utilizadas

Perfil del participante Expositores Agenda personal Programa y ponentes IA: recomendaciones de contenidos, contactos y expositores IA: sugerencias de mensajes Mapa interactivo Cálculo de itinerarios Networking Mensajería Concertación de citas Escaneo de acreditaciones entre participantes Generación de contactos para expositores

Los resultados

Un recorrido personalizado gracias a la IA

Ante una programación especialmente variada, la aplicación permite a los visitantes encontrar las sesiones agrupadas por temas, identificar los momentos más destacados y consultar los perfiles de los ponentes.

Un asistente de IA enriquece esta experiencia, recomendando las conferencias más relevantes según los intereses indicados por cada participante. Así, una persona interesada en la inteligencia artificial, el impacto o incluso el comercio minorista puede identificar rápidamente los contenidos que le interesan sin tener que revisar todo el programa. Estas funcionalidades se presentan en detalle en la página IA para la experiencia de eventos.

Propuestas de expositores con los que reunirse, seleccionadas por el asistente de IA.

Las sesiones seleccionadas pueden añadirse directamente a la agenda personal. El perfil, los favoritos, las citas y la programación se agrupan en un mismo espacio. De este modo, la aplicación se convierte en una auténtica agenda de visitas personalizada, que permite al participante saber en todo momento qué tiene previsto, adónde debe acudir y a qué hora.

Un networking enriquecido por la inteligencia artificial

El encuentro no se limita a los stands y las conferencias. Desde la aplicación, los participantes pueden consultar los perfiles de otros visitantes, identificar a las personas con las que desean reunirse, enviarles un mensaje o proponerles directamente una cita, incluso antes del evento.

La inteligencia artificial también facilita esta puesta en contacto recomendando perfiles relevantes en función de los intereses y el perfil del participante. Incluso puede sugerir mensajes listos para enviar, con el fin de ahorrar tiempo en el primer contacto.

De este modo, el networking se vuelve más específico y accesible, al tiempo que permite a los participantes preparar mejor las reuniones que desean mantener allí mismo.

Interfaz de networking con sugerencias para redactar mensajes para romper el hielo.

Una captación de clientes potenciales mejor cualificada para los expositores

Por parte de los expositores, el escaneo de acreditaciones integrado en la aplicación se convierte en una auténtica herramienta de generación de clientes potenciales. Los equipos pueden escanear directamente la acreditación de un visitante con el que se hayan reunido en su stand, añadir notas, asignar una puntuación y rellenar información adicional gracias a un formulario personalizado.

Así pues, los contactos no solo se recopilan: se califican directamente en el momento del encuentro, cuando el contexto de la conversación aún está fresco. A continuación, los expositores pueden llevar un registro de los visitantes con los que han contactado y aprovechar esta información tras el evento para facilitar sus seguimientos comerciales.

Escaneo de acreditaciones para los expositores con registro de los contactos realizados.

Orientación simplificada gracias al mapa interactivo

En un evento de la envergadura de VivaTech, que en 2026 se distribuirá en tres plantas, la orientación es un aspecto fundamental para evitar perder tiempo entre dos citas o dos conferencias.
El mapa interactivo disponible en la aplicación permite localizar los diferentes espacios, escenarios y stands de los expositores.

Una función de ruta también permite al visitante calcular su trayecto de un punto A a un punto B directamente desde el mapa.

De este modo, el participante puede encontrar más fácilmente su próximo destino yoptimizar su recorrido a lo largo de toda su visita.

Mapa interactivo para orientar a los visitantes.