inwink permite gestionar todo el recorrido del participante, desde la inscripción hasta el poseventos. La plataforma centraliza la información, facilita las interacciones y permite adaptar la experiencia según el perfil o el estatus de cada participante.
Los organizadores disponen de herramientas para estructurar los datos, personalizar las comunicaciones y hacer seguimiento de la actividad de los participantes a lo largo del evento.
Cada participante dispone de un espacio personal accesible desde la plataforma. Este espacio reúne la información y las acciones relacionadas con su participación:
Los participantes pueden actualizar su información directamente desde su perfil.
Los participantes pueden filtrarse y segmentarse según distintos criterios:
Se pueden añadir campos personalizados para adaptar la estructura de datos a cada evento: función, sector de actividad, estatus de cliente, grupo VIP, organización, etc. Estos segmentos pueden utilizarse después en distintos contextos:
Las comunicaciones pueden automatizarse según las etapas del recorrido del participante. Se pueden activar correos electrónicos en función de eventos específicos, por ejemplo:
Los mensajes pueden integrar variables dinámicas para adaptar el contenido al perfil del participante, a su tipo de entrada o a su idioma. La plataforma también permite mostrar contenidos personalizados en el espacio personal: mensajes específicos, bloques de información dedicados o una página de inicio adaptada según las categorías de participantes.
El espacio personal puede integrar una lógica de recorrido guiado.
Una lista de acciones permite orientar a los participantes hacia las etapas importantes de su participación:
Se pueden enviar recordatorios automáticamente cuando algunas acciones no se finalizan.
Desde su espacio personal, los participantes pueden consultar los perfiles de los demás inscritos y ponerse en contacto. Pueden:
Estas funcionalidades permiten organizar los encuentros y estructurar las interacciones antes, durante y después del evento.
Después del evento, los participantes pueden acceder a distintos documentos desde su espacio personal:
La plataforma también puede ofrecer resúmenes de citas o listas de contactos compartidos, respetando las reglas de consentimiento y de gestión de los datos.
Gracias a inwink, hemos podido transformar profundamente la experiencia ofrecida tanto a los participantes como a los expositores. La plataforma nos ha permitido gestionar todo el salón desde un único punto central: inscripciones, venta de entradas, agenda, networking e incluso el seguimiento de leads para los expositores.
Con inwink, contamos con una solución completa para gestionar Tech for Retail de principio a fin: desde la inscripción de los participantes y su llegada al salón hasta las comunicaciones segmentadas por correo electrónico y el seguimiento posterior al evento. La plataforma nos permite optimizar cada etapa de la experiencia, al tiempo que garantiza una gestión eficiente y centralizada.
Con inwink, hemos creado una experiencia coherente entre nuestras ediciones de París, Lyon y Nantes, simplificado la inscripción de los visitantes y ofrecido a los expositores un espacio más eficaz, realmente orientado a la generación de leads.
La plataforma de eventos inwink es claramente la mejor solución del mercado para crear eventos B2B.
Con inwink, hemos podido centralizar las inscripciones, estructurar el networking y facilitar las conexiones entre startups e inversores. La plataforma desempeñó un papel clave en el éxito de Luxembourg Venture Days.
Buscábamos una plataforma todo en uno desde la que gestionar todos nuestros eventos. Con inwink, hemos ganado rapidez de ejecución y productividad. Esta herramienta nos permite poner en valor nuestras conferencias y nuestros socios mediante la creación de un sitio web específico para cada evento.
Un software de gestión de participantes permite centralizar toda la información relacionada con los inscritos a un evento. Facilita la gestión de los perfiles, las inscripciones, las comunicaciones y las interacciones entre participantes. Los organizadores pueden hacer seguimiento de la actividad y personalizar la experiencia según los perfiles. Este tipo de solución ayuda a estructurar y optimizar el recorrido del participante.
La gestión de los participantes se basa en una plataforma que centraliza los datos de inscripción y las interacciones. Los organizadores pueden hacer seguimiento de los estatus de inscripción, las entradas, los pagos y la participación en las sesiones. La información es accesible desde un espacio del participante dedicado. Esto simplifica la dirección y mejora la experiencia de los participantes.
Una plataforma de eventos permite ofrecer un espacio personal para cada participante. Este espacio reúne la información relacionada con su participación, como las entradas, las sesiones seleccionadas o las citas programadas. Los participantes también pueden actualizar su perfil y acceder a la información práctica del evento. Esta centralización simplifica su recorrido antes y durante el evento.
El espacio del participante es un panel de control personal accesible tras la inscripción. Permite gestionar el perfil, consultar las entradas, planificar las sesiones u organizar citas con otros participantes. La información útil para el evento también se centraliza allí. Este espacio facilita el acceso a las distintas funcionalidades de la plataforma.
Los participantes pueden segmentarse según distintos criterios como el tipo de entrada, el estatus de inscripción o el nivel de participación. También se pueden añadir campos personalizados para enriquecer los perfiles. Esta segmentación permite organizar los datos y dirigir mejor las comunicaciones. También facilita el análisis de los comportamientos de los participantes.
La segmentación permite adaptar la experiencia y las comunicaciones según el perfil de los participantes. Los organizadores pueden enviar mensajes segmentados u ofrecer contenidos específicos a determinados grupos. Este enfoque mejora la pertinencia de las interacciones. También contribuye a aumentar la participación de los asistentes.
Las plataformas de eventos permiten activar automáticamente correos electrónicos según las acciones de los participantes. Por ejemplo, se puede enviar un mensaje tras una inscripción confirmada o antes del inicio del evento. Las comunicaciones pueden integrar variables dinámicas para personalizar los mensajes. Esto permite mantener el contacto con los participantes a lo largo de su recorrido.
Los mensajes pueden adaptarse según el perfil del participante, su tipo de entrada o su idioma. Las plataformas permiten usar datos dinámicos para personalizar los correos o los contenidos mostrados en el espacio personal. Esta personalización mejora la pertinencia de las comunicaciones. Contribuye a crear una experiencia más adaptada para cada participante.
Una plataforma puede ofrecer un recorrido guiado para ayudar a los participantes a preparar su participación. Una lista de acciones permite recordar las etapas importantes como completar el perfil o seleccionar las sesiones. Se pueden enviar recordatorios automáticamente si algunas acciones no se realizan. Este sistema facilita la preparación de los participantes.
Las plataformas de eventos suelen integrar funcionalidades de networking que permiten a los participantes consultar los perfiles de los demás inscritos. Pueden buscar participantes según distintos criterios y enviar solicitudes de cita. Los encuentros pueden programarse directamente desde la plataforma. Esto facilita los intercambios profesionales durante el evento.
