inwink consente di gestire l’intero percorso del partecipante, dall’iscrizione fino al post-evento. La piattaforma centralizza le informazioni, facilita le interazioni e permette di adattare l’esperienza in base al profilo o allo stato di ciascun partecipante.
Gli organizzatori dispongono di strumenti per strutturare i dati, personalizzare le comunicazioni e monitorare l’attività dei partecipanti durante tutto l’evento.
Ogni partecipante dispone di un’area personale accessibile dalla piattaforma. Quest’area riunisce le informazioni e le azioni relative alla sua partecipazione:
I partecipanti possono aggiornare le proprie informazioni direttamente dal profilo.
I partecipanti possono essere filtrati e segmentati in base a diversi criteri:
È possibile aggiungere campi personalizzati per adattare la struttura dei dati a ogni evento: ruolo, settore di attività, stato cliente, gruppo VIP, organizzazione, ecc. Questi segmenti possono poi essere utilizzati in diversi contesti:
Le comunicazioni possono essere automatizzate in base alle fasi del percorso del partecipante. Le email possono essere attivate in seguito a eventi specifici, ad esempio:
I messaggi possono includere variabili dinamiche per adattare i contenuti al profilo del partecipante, al tipo di biglietto o alla lingua. La piattaforma consente inoltre di mostrare contenuti personalizzati nell’area personale: messaggi specifici, blocchi informativi dedicati o una home page adattata alle diverse categorie di partecipanti.
L’area personale può integrare una logica di percorso guidato. Un elenco di azioni orienta i partecipanti verso le fasi importanti della loro partecipazione:
È possibile inviare automaticamente dei promemoria quando alcune azioni non sono state completate.
Dalla propria area personale, i partecipanti possono consultare i profili degli altri iscritti e mettersi in contatto con loro. Possono:
Queste funzionalità consentono di organizzare gli incontri e strutturare le interazioni prima, durante e dopo l’evento.
Dopo l’evento, i partecipanti possono accedere a diversi documenti dalla propria area personale:
La piattaforma può inoltre proporre riepiloghi degli appuntamenti o elenchi dei contatti condivisi, nel rispetto delle regole relative al consenso e alla gestione dei dati.
Grazie a inwink, abbiamo potuto trasformare profondamente l’esperienza offerta sia ai partecipanti sia agli espositori. La piattaforma ci ha permesso di gestire l’intera fiera da un unico punto centrale: registrazioni, biglietteria, agenda, networking e persino il monitoraggio dei lead per gli espositori.
Con inwink disponiamo di una soluzione completa per gestire Tech for Retail dalla A alla Z: dalla registrazione dei partecipanti al loro arrivo in fiera, passando per le comunicazioni mirate via e-mail e il follow-up post-evento. La piattaforma ci permette di ottimizzare ogni fase dell’esperienza, garantendo al tempo stesso una gestione efficiente e centralizzata.
Con inwink abbiamo creato un’esperienza coerente tra le nostre edizioni di Parigi, Lione e Nantes, semplificato la registrazione dei visitatori e offerto agli espositori uno spazio più efficace, realmente orientato alla generazione di lead.
La piattaforma per eventi inwink è chiaramente la migliore soluzione disponibile sul mercato per creare eventi B2B.
Con inwink abbiamo potuto centralizzare le registrazioni, strutturare il networking e facilitare le connessioni tra startup e investitori. La piattaforma ha svolto un ruolo chiave nel successo dei Luxembourg Venture Days.
Cercavamo una piattaforma all-in-one da cui gestire tutti i nostri eventi. Con inwink abbiamo migliorato la rapidità di esecuzione e la produttività. Questo strumento ci permette di valorizzare le nostre conferenze e i nostri partner creando un sito web dedicato per ogni evento!
Un software per la gestione dei partecipanti consente di centralizzare tutte le informazioni relative agli iscritti a un evento. Semplifica la gestione dei profili, delle iscrizioni, delle comunicazioni e delle interazioni tra i partecipanti. Gli organizzatori possono monitorare l’attività e personalizzare l’esperienza in base ai profili. Questo tipo di soluzione aiuta a strutturare e ottimizzare il percorso del partecipante.
La gestione dei partecipanti si basa su una piattaforma che centralizza i dati di iscrizione e le interazioni. Gli organizzatori possono monitorare gli stati di iscrizione, i biglietti, i pagamenti e la partecipazione alle sessioni. Le informazioni sono accessibili da un’area dedicata ai partecipanti. Ciò semplifica la gestione e migliora la loro esperienza.
Una piattaforma per eventi consente di offrire un’area personale a ciascun partecipante. Quest’area riunisce le informazioni relative alla partecipazione, come i biglietti, le sessioni selezionate o gli appuntamenti programmati. I partecipanti possono inoltre aggiornare il profilo e accedere alle informazioni pratiche sull’evento. Questa centralizzazione semplifica il loro percorso prima e durante l’evento.
L’area partecipante è una dashboard personale accessibile dopo l’iscrizione. Permette di gestire il profilo, consultare i biglietti, pianificare le sessioni o organizzare appuntamenti con altri partecipanti. Anche le informazioni utili sull’evento sono centralizzate in questo spazio. L’area facilita l’accesso alle diverse funzionalità della piattaforma.
I partecipanti possono essere segmentati in base a diversi criteri, come il tipo di biglietto, lo stato dell’iscrizione o il livello di engagement. È inoltre possibile aggiungere campi personalizzati per arricchire i profili. Questa segmentazione permette di organizzare i dati e rendere le comunicazioni più mirate. Facilita anche l’analisi dei comportamenti dei partecipanti.
La segmentazione consente di adattare l’esperienza e le comunicazioni al profilo dei partecipanti. Gli organizzatori possono inviare messaggi mirati o proporre contenuti specifici a determinati gruppi. Questo approccio aumenta la pertinenza delle interazioni e contribuisce a migliorare il coinvolgimento dei partecipanti.
Le piattaforme per eventi consentono di attivare automaticamente le email in base alle azioni dei partecipanti. Ad esempio, un messaggio può essere inviato dopo la conferma dell’iscrizione o prima dell’inizio dell’evento. Le comunicazioni possono integrare variabili dinamiche per personalizzare i messaggi. In questo modo è possibile mantenere il contatto con i partecipanti durante tutto il loro percorso.
I messaggi possono essere adattati in base al profilo del partecipante, al tipo di biglietto o alla lingua. Le piattaforme consentono di utilizzare dati dinamici per personalizzare le email o i contenuti visualizzati nell’area personale. Questa personalizzazione aumenta la pertinenza delle comunicazioni e contribuisce a creare un’esperienza più adatta a ciascun partecipante.
Una piattaforma può proporre un percorso guidato per aiutare i partecipanti a preparare la propria partecipazione. Un elenco di azioni ricorda le fasi importanti, come completare il profilo o selezionare le sessioni. È possibile inviare automaticamente dei promemoria se alcune azioni non vengono eseguite. Questo sistema facilita la preparazione dei partecipanti.
Le piattaforme per eventi integrano spesso funzionalità di networking che consentono ai partecipanti di consultare i profili degli altri iscritti. Possono cercare partecipanti in base a diversi criteri e inviare richieste di appuntamento. Gli incontri possono essere programmati direttamente dalla piattaforma. In questo modo si facilitano gli scambi professionali durante l’evento.
