inwink ofrece herramientas dedicadas a la gestión de los ponentes y de los contenidos del programa.
La plataforma permite centralizar la información de los ponentes, organizar las propuestas y facilitar la coordinación con los equipos del evento. Los ponentes disponen de un espacio dedicado para gestionar su información y preparar sus intervenciones.
Cada ponente dispone de un espacio personal seguro. Desde este espacio, los ponentes pueden gestionar la información relacionada con su participación:
La información la actualizan directamente los ponentes, lo que facilita la coordinación con los equipos organizadores y garantiza datos siempre actualizados.
La plataforma permite gestionar todo el proceso de Call for Papers. Las propuestas de intervención se recopilan mediante formularios personalizables. La información proporcionada por los candidatos se centraliza y puede reutilizarse para crear las sesiones del programa, sin volver a introducir datos.
El proceso puede estructurarse con distintos elementos:
También puede participar un comité de selección en la evaluación de las propuestas gracias a permisos dedicados para consultar, comentar y evaluar las propuestas.
Se pueden enviar correos electrónicos y notificaciones automáticamente a los ponentes en las distintas etapas de preparación del evento.
Estas comunicaciones permiten transmitir la información importante: plazos, carga de los materiales, instrucciones logísticas o recordatorios antes de la intervención.
Esta automatización facilita la preparación de los ponentes y limita los reenvíos manuales por parte de la organización.
Gracias a inwink, hemos podido transformar profundamente la experiencia ofrecida tanto a los participantes como a los expositores. La plataforma nos ha permitido gestionar todo el salón desde un único punto central: inscripciones, venta de entradas, agenda, networking e incluso el seguimiento de leads para los expositores.
Con inwink, contamos con una solución completa para gestionar Tech for Retail de principio a fin: desde la inscripción de los participantes y su llegada al salón hasta las comunicaciones segmentadas por correo electrónico y el seguimiento posterior al evento. La plataforma nos permite optimizar cada etapa de la experiencia, al tiempo que garantiza una gestión eficiente y centralizada.
Con inwink, hemos creado una experiencia coherente entre nuestras ediciones de París, Lyon y Nantes, simplificado la inscripción de los visitantes y ofrecido a los expositores un espacio más eficaz, realmente orientado a la generación de leads.
La plataforma de eventos inwink es claramente la mejor solución del mercado para crear eventos B2B.
Con inwink, hemos podido centralizar las inscripciones, estructurar el networking y facilitar las conexiones entre startups e inversores. La plataforma desempeñó un papel clave en el éxito de Luxembourg Venture Days.
Buscábamos una plataforma todo en uno desde la que gestionar todos nuestros eventos. Con inwink, hemos ganado rapidez de ejecución y productividad. Esta herramienta nos permite poner en valor nuestras conferencias y nuestros socios mediante la creación de un sitio web específico para cada evento.
La gestión de los ponentes puede centralizarse en una plataforma dedicada que reúne los perfiles de los ponentes, la información logística y los contenidos del programa. Los organizadores pueden hacer seguimiento de las propuestas de intervención, coordinar las comunicaciones y estructurar las sesiones del evento. Este enfoque simplifica la colaboración entre los equipos y los ponentes.
Un Call for Papers puede gestionarse mediante formularios de propuesta que permiten a los ponentes proponer sus intervenciones. Las propuestas se centralizan en la plataforma y pueden ser evaluadas por un comité de selección. Los estatus de validación y las notificaciones automatizadas permiten estructurar el proceso de selección.
Una plataforma de gestión de eventos permite reunir toda la información relacionada con los ponentes en un espacio dedicado. Los perfiles de los ponentes, las propuestas de sesiones y los materiales de presentación son accesibles desde un back office único. Esto facilita la gestión del programa y garantiza datos actualizados.
Las plataformas de eventos permiten enviar automáticamente correos electrónicos o notificaciones a los ponentes según las etapas de preparación. Estos mensajes pueden incluir recordatorios para cargar los materiales o información logística. La automatización reduce las tareas manuales para los equipos organizadores.
La coordinación puede simplificarse gracias a un espacio del ponente donde los ponentes acceden a la información relacionada con su participación. Pueden consultar su agenda, cargar sus materiales y seguir las instrucciones de preparación. Esta organización mejora la comunicación entre los equipos y los ponentes.
Un software de gestión de ponentes permite centralizar los perfiles de los ponentes, las propuestas de intervención y la información del programa. Ayuda a los organizadores a estructurar el Call for Papers, gestionar las comunicaciones y preparar las sesiones. Esta solución simplifica la coordinación de las conferencias y de los eventos profesionales.
Una plataforma dedicada permite centralizar los datos de los ponentes y simplificar los intercambios con los organizadores. La información pueden actualizarla directamente los ponentes y utilizarse para crear el programa. Esto reduce la reintroducción de datos y mejora su fiabilidad.
El espacio del ponente es un espacio personal seguro accesible desde la plataforma de eventos. Los ponentes pueden gestionar allí su perfil, consultar la información logística y cargar sus materiales de presentación. Este espacio facilita la preparación de su intervención.
La gestión de las propuestas puede automatizarse gracias a formularios de propuesta y a un sistema de seguimiento de las candidaturas. Los organizadores pueden consultar las propuestas, asignar estatus y compartir las evaluaciones con un comité de selección. Esto estructura el proceso de selección de las conferencias.
La automatización permite enviar comunicaciones a los ponentes según las etapas del proyecto del evento. Los recordatorios para cargar los materiales o la información logística pueden enviarse automáticamente. Esto mejora la coordinación y reduce las tareas administrativas.
