IA para la experiencia en eventos

La IA al servicio de cada asistente y de cada expositor

  • Perfiles completos, antes del evento
  • Recomendaciones, durante el evento
  • Replays a medida, después del evento

Recomendaciones, encuentros facilitados, un asistente en la web y la app: cada uno encuentra lo que le importa.

Onglet : Antes

Mi perfil

Champ : Biografía

Directora de innovación en distribución, trabajo en la transformación de los puntos de venta y en la logística sostenible.

  • Generar mi biografía
  • Reformular

Onglet : Durante

App › Recomendado para ti

  • La IA en el retail Sesión, 9:30 h 96 %
  • Stand B42 Expositor, soluciones de caja 91 %
  • Claire, directora de innovación 3 intereses comunes 88 %

¿Cómo personaliza la IA la experiencia de asistentes y expositores?

La IA para eventos de inwink se basa en el perfil y los intereses de cada uno, visitante o expositor: cuanto más completos son los perfiles, más acertadas son las sugerencias. Los mensajes que propone pueden reformularse, acortarse o traducirse, y nada se envía sin la aprobación de su autor. Este funcionamiento está en producción en la app de VivaTech, para 200.000 visitantes.

La IA en cada etapa del recorrido

Antes

Prepararse

  • Perfiles de asistentes completados
  • Fichas de expositores precompletadas

Durante

Vivir el evento

  • Sesiones y expositores recomendados
  • Asistente en la web y la app
  • Encuentros facilitados

Después

Prolongar

  • Replays recomendados
  • Contenidos personalizados

1

Antes del evento

Prepararse

Perfiles completos, sin esfuerzo

Un perfil completo significa un networking más pertinente y recomendaciones más acertadas. La IA ayuda a cada uno a completar el suyo en unos segundos.

Cada uno revisa y ajusta su perfil antes de publicarlo.

Mi perfil

Champ : Biografía

Directora de innovación en distribución, trabajo en la transformación de los puntos de venta y en la logística sostenible.

  • Generar mi biografía
  • Reformular

Champ : Ficha del expositor

www.expositor-ejemplo.com

  • Precompletar desde la web

2

Durante el evento

Vivir el evento

Un recorrido recomendado para cada uno

Sesiones, expositores, personas con quienes reunirse, contenidos y replays: la IA recomienda a cada asistente lo que corresponde a su perfil y a sus intereses, en la web y en la app del evento.

Los asistentes encuentran antes lo que buscan y viven un evento más útil.

Hola 👋

Soy tu asistente de IA, ¿en qué puedo ayudarte?


¿Qué expositores me recomiendas conocer?

Estos son dos expositores afines a tus intereses:

  • Stand B42 Expositor, soluciones de caja 91 %
  • Stand C17 Expositor, logística sostenible 87 %

¿Dónde encuentro mi acreditación para el evento?

Tu acreditación está en la app, en la sección Mi acreditación. También puedes imprimirla en la recepción del pabellón 1 a partir de las 8:30 h.


Sugiéreme asistentes con quienes ponerme en contacto

Estos asistentes comparten tus intereses:

  • Claire, directora de innovación 3 intereses comunes 88 %
  • Marc, responsable de logística 2 intereses comunes 82 %

Un asistente en la web y la app

Responde a las preguntas frecuentes, orienta hacia las páginas adecuadas y ayuda a cada uno a construir su agenda.

También facilita los encuentros: la IA sugiere a las personas adecuadas y propone un primer mensaje personalizado según los intereses comunes, que el asistente puede reformular, acortar o traducir antes de enviarlo.

Ventaja para tus equipos: menos consultas repetitivas en la recepción. Ver la IA para gestionar tus eventos

Propón un primer mensaje para Claire

Escribir a Claire, directora de innovación

FR : Bonjour Claire, nous partageons un intérêt pour le retail durable. Auriez-vous 15 minutes pour échanger pendant le salon ?

EN: Hello Claire, we share an interest in sustainable retail. Would you have 15 minutes to talk during the show?

  • Reformular
  • Acortar
  • Traducir

3

Después del evento

Prolongar

Replays y contenidos recomendados

El evento continúa después de la última sesión: cada asistente encuentra los replays y contenidos que corresponden a sus intereses y puede prolongar los intercambios iniciados en el lugar.

Tus equipos producen estos replays y contenidos más rápido gracias a la IA para el marketing de eventos.

Y para los expositores, un evento que trabaja para ellos

Los visitantes adecuados, en el stand adecuado

El expositor indica su web y su ficha se prepara sola. Después, la IA lo recomienda a los asistentes cuyo perfil e intereses corresponden a su oferta.

Las solicitudes de reunión llegan más cualificadas gracias al matchmaking automatizado de los business meetings, que pone en contacto perfiles complementarios, y cada contacto escaneado en el stand se incorpora al seguimiento de leads.

Para el organizador: expositores más satisfechos y más dispuestos a volver.

Stand B42 › Solicitudes de reunión

  • CL Claire L., directora de innovación Nueva
  • MR Marc R., responsable de logística Aceptada
  • SB Sophie B., compradora retail Nueva

VivaTech IA de inwink En producción

200.000 visitantes

«La app de VivaTech es una verdadera compañera de visita, que ayuda a cada asistente a construir un recorrido personalizado según sus necesidades de negocio. Gracias a la IA, los asistentes reciben recomendaciones pertinentes de sesiones a las que asistir y de personas y/o expositores con quienes reunirse, a la vez que se facilita el primer contacto».

François BitouzetFrançois Bitouzet
Director general, VivaTech

MCP abierto

Ve más lejos con tu propio asistente de IA

Conecta Claude, ChatGPT u otro asistente a inwink para seguir la participación de tus asistentes y crear las herramientas que faltan en su recorrido.

  • 📊 Analizar tus eventos
  • 🧩 Crear tus propias herramientas
  • 🧱 Construir tus webs Próximamente

> ¿Qué expositores reciben más solicitudes de reunión?

inwink data

Stand B42: 42 solicitudes, +30 %

Libro blanco: la IA generativa en los eventos

Libro blanco para descargar

La IA generativa en los eventos

Los usos de la IA en cada etapa de tus eventos y las buenas prácticas para ponerlos en marcha.

Preguntas frecuentes

¿Cómo personaliza la IA la experiencia de los asistentes?

Se basa en el perfil y los intereses de cada asistente para recomendar sesiones, expositores, contactos y contenidos.

¿Se puede integrar un chatbot de IA en la web del evento?

Sí. El asistente de inwink puede responder a las preguntas frecuentes y orientar a los asistentes hacia los contenidos, sesiones, expositores o contactos pertinentes.

¿Los asistentes mantienen el control de sus mensajes?

Sí. Los mensajes propuestos por la IA pueden reformularse, acortarse o traducirse, y solo se envían si el asistente lo decide.

¿Tienen que hacer algo los expositores?

Basta con indicar su web: la IA prepara su ficha, que después pueden completar y corregir.

¿Se utilizan mis datos para entrenar modelos de IA?

No. inwink no entrena ningún modelo de IA con tus datos, y la IA integrada se basa en planes profesionales que excluyen el entrenamiento. Con tu propio asistente, se aplica la política de tu cuenta de Claude o ChatGPT: seguridad y confidencialidad del MCP de inwink.

¿Las recomendaciones están disponibles en la web y en la app?

Sí. Las recomendaciones y el asistente están disponibles en la web del evento y en la app móvil de inwink, a partir del mismo perfil de asistente.

Ofrece a cada uno el evento que le corresponde

Una demostración con tus propios eventos vale más que una larga lista.