IA para gestionar tus eventos

La IA te devuelve tiempo para gestionar tus eventos

  • Menos introducción de datos gracias a las fichas precompletadas
  • Menos consultas gracias al asistente
  • Balances convertidos en gráficos

La IA de inwink aligera el trabajo de tus equipos de operaciones, ventas y dirección.

Onglet : Antes

Expositores › Ficha Stand B42

Champ : Web del expositor

www.expositor-ejemplo.com

  • Precompletar desde la web

Ficha preparada por la IA Descripción, categorías y palabras clave completadas. [Validar]

Onglet : Durante

Recepción › Preguntas de los asistentes

  • ? ¿Dónde recojo mi acreditación? Respondida
  • ? ¿A qué hora abre el pabellón 2? Respondida
  • ! Solicitud de accesibilidad Transmitida

Onglet : Después

Panel › Intereses

  • Generar un gráfico

Gráfico generado por la IA: intereses de los asistentes por temática

¿Cómo ayuda la IA a gestionar un evento?

La IA para eventos de inwink aligera las tareas que ocupan a tus equipos, en cada etapa. Antes del evento, prepara las fichas de los expositores a partir de su web. Durante, el asistente responde a las preguntas frecuentes de los asistentes. Después, destaca los puntos fuertes de la edición y genera los gráficos de tu balance. La IA propone; tu equipo revisa, corrige y decide.

La IA en cada etapa de la gestión

Antes

Anticipar

  • Fichas de expositores precompletadas
  • Perfiles completos sin recordatorios

Durante

Mantener el control

  • Participación, reuniones y leads bajo seguimiento
  • Menos consultas en la recepción

Después

Medir

  • Resultados analizados
  • Siguiente edición preparada más rápido

1

Antes del evento

Anticipar

Datos completos, sin introducción manual ni recordatorios

El expositor indica su web y la IA prepara su ficha. Los asistentes completan su perfil en unos segundos gracias a una biografía generada. Tus equipos dedican menos tiempo a introducir datos y a reclamar información.

Expositores › Ficha Stand B42

Champ : Web del expositor

www.expositor-ejemplo.com

  • Precompletar desde la web

Ficha preparada por la IA Descripción, categorías y palabras clave completadas a partir de la web del expositor. [Ajustar] [Validar]

2

Durante el evento

Mantener el control

Menos consultas para tus equipos

El asistente de la web y de la app responde a las preguntas frecuentes de los asistentes. Tus equipos siguen disponibles para las solicitudes que realmente los necesitan. Ver el asistente para asistentes

Recepción › Preguntas de los asistentes

Champ : Preguntas atendidas hoy por el asistente

  • ? ¿Dónde recojo mi acreditación? Respondida
  • ? ¿A qué hora abre el pabellón 2? Respondida
  • ! Solicitud de accesibilidad específica Transmitida al equipo

3

Después del evento

Medir

Resultados analizados y convertidos en gráficos

Con un clic, la IA destaca los puntos fuertes de la edición y las palancas de mejora, y genera los gráficos que necesitas para tu balance.

Las respuestas a tus cuestionarios de satisfacción completan el balance.

Preparas la siguiente edición a partir de conclusiones claras, sin recopilar cifras a mano.

Los momentos clave de la edición se convierten después en artículos, emails o pódcast con la IA para el marketing de eventos.

Panel › Balance de la edición

  • 8.950 Asistentes
  • 74 % Tasa de asistencia
  • 12.400 Leads escaneados
  • Analizar con la IA

Síntesis de la IA Las sesiones de la mañana muestran una tasa de ocupación un 22 % superior. Idea para la próxima edición: programar los momentos clave antes de las 12:00 h. [Exportar el balance]

Lo que la IA cambia para cada equipo

Los mismos datos, tres usos: cada uno gana tiempo en lo que no requiere su experiencia.

🧭

Equipo de operaciones

El asistente atiende las preguntas frecuentes de los asistentes, en la web y en la app. El equipo de recepción se centra en las solicitudes que realmente lo necesitan.

🤝

Equipo comercial y expositores

Las fichas de los expositores se precompletan a partir de su web. Las reuniones y los contactos se siguen en tus paneles, con el seguimiento de leads de los expositores.

📊

Dirección

El balance llega con sus puntos fuertes, sus palancas de mejora y sus gráficos, construidos a partir de tus paneles de eventos. La siguiente edición se decide sobre hechos.

Maison&Objet MCP abierto Prototipo de taller

«Conseguimos crear en menos de dos horas el panel de seguimiento de resultados. Normalmente lo hacemos a mano y nos lleva bastante tiempo».

Anne-Laure Helleouet DhazeAnne-Laure Helleouet Dhaze
Maison&Objet

MCP abierto

Ve más lejos con tu propio asistente de IA

Conecta Claude, ChatGPT u otro asistente a inwink para consultar tus datos de gestión y preparar tus balances sin exportar nada.

  • 📊 Analizar tus eventos
  • 🧩 Crear tus propias herramientas
  • 🧱 Construir tus webs Próximamente

> ¿Cuántos inscritos a 7 días del evento?

inwink data

3.412 inscritos, +18 %

Libro blanco: la IA generativa en los eventos

Libro blanco para descargar

La IA generativa en los eventos

Los usos de la IA en cada etapa de tus eventos y las buenas prácticas para ponerlos en marcha.

Preguntas frecuentes

¿Hay que configurar la IA antes de usarla?

No. Las funciones de IA están integradas en la plataforma inwink: el precompletado, el asistente y los análisis están disponibles directamente.

¿Mi equipo mantiene el control?

Sí. La IA propone; tu equipo revisa, corrige y decide lo que se publica o se comparte.

¿Qué análisis produce la IA después del evento?

Destaca los puntos fuertes de la edición y las palancas de mejora, y genera los gráficos de tu balance a partir de los datos de tus paneles de inwink.

¿El asistente para asistentes sustituye a la recepción?

No. Atiende las preguntas frecuentes para que tus equipos sigan disponibles para las solicitudes específicas.

¿Se utilizan mis datos para entrenar modelos de IA?

No. inwink no entrena ningún modelo de IA con tus datos, y la IA integrada se basa en planes profesionales que excluyen el entrenamiento. Con tu propio asistente, se aplica la política de tu cuenta de Claude o ChatGPT: seguridad y confidencialidad del MCP de inwink.

¿Puedo consultar mis datos de gestión en lenguaje natural?

Sí, con el MCP de inwink: tu asistente (Claude, ChatGPT…) consulta en solo lectura los datos accesibles para tu cuenta.

Devuelve tiempo a tus equipos

Menos introducción de datos y menos consultas, más tiempo para gestionar tus eventos.