Feria B2B

Una feria 100 % B2B reservada a su red: ORCAB centraliza más de 6000 inscripciones de visitantes con inwink

“El Salon des artisans en coopérative se basa en un modelo muy específico, con un recorrido de inscripción de visitantes muy complejo. inwink nos permitió estructurar todo ello en una misma plataforma, desde el sitio web hasta la aplicación móvil, con un verdadero acompañamiento de los equipos. Los comentarios han sido muy positivos.”

Virginie HateauResponsable de eventos | Responsable de la feria, ORCAB
Logo du Salon des artisans en coopérative

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Vídeo testimonio de cliente: Salon des artisans en coopérative (ORCAB)

El contexto

ORCAB (Organisation des Coopératives d’Achat pour les Artisans du Bâtiment) es la organización francesa de cooperativas de compra para artesanos de la construcción. Creada en 1990, reúne hoy a más de 9600 empresas artesanales en una red basada en la cooperación, la proximidad y unos valores compartidos.

Cada dos años, ORCAB organiza el Salon des artisans en coopérative, evento estrella del grupo. Esta cita 100 % B2B está reservada exclusivamente a los artesanos asociados de las cooperativas adheridas y a los proveedores homologados de la red.

La feria se celebró los días 18 y 19 de marzo de 2026 en el Parc des Expositions de la Beaujoire, en Nantes (Francia). Durante dos días, reunió a cerca de 11 000 personas y cerca de 500 expositores, y fue un momento clave en la vida de la red.

La dificultad reside en la naturaleza del evento. Una feria privada, cuyos participantes se identifican por su pertenencia a la red, no se organiza como una feria abierta al público: solo pueden inscribirse las personas invitadas y cada perfil sigue sus propias reglas de acceso.

Para esta edición, los equipos se apoyaron en la plataforma de gestión de eventos inwink para organizar la feria y gestionar las inscripciones de visitantes.

11 000
participantes
500
expositores
9600
empresas en la red

Los objetivos

La implantación de inwink debía responder a los siguientes objetivos:

  • Adaptar los recorridos de inscripción de visitantes a las particularidades de la red cooperativa
  • Ofrecer a los miembros de la red un sitio web y una aplicación móvil para preparar y seguir su visita
  • Facilitar la gestión global de las inscripciones por parte de los equipos organizadores

Las funciones utilizadas

Inscripciones Gestión de visitantes Generación de acreditaciones para todos los participantes Agenda personal Directorio de expositores Programa Sitio web del evento Emailing Aplicación móvil del evento Onsite Leadgen

Los resultados

8
recorridos de inscripción
3340
descargas de la aplicación
17 000
contactos escaneados por los expositores

Recorridos de inscripción adaptados al modelo cooperativo

El Salon des artisans en coopérative es una feria privada. Reúne a los artesanos asociados de las cooperativas adheridas y a los proveedores homologados de la red, lo que implica reglas y recorridos específicos, distintos de una venta de entradas convencional.

Con inwink, el equipo pudo adaptar las inscripciones de visitantes a los distintos perfiles invitados y centralizar su gestión en una misma base de datos. Cada perfil sigue el recorrido que le corresponde, sin que los equipos tengan que llevar archivos separados por cooperativa o por tipo de invitado.

Se registraron más de 6000 visitantes en la edición 2026, repartidos en 8 perfiles de inscripción distintos.

Salon B2B - site web événementiel salon des artisans en coopérative

Sitio web del Salon des artisans en coopérative.

Una aplicación móvil para preparar la visita y seguirla in situ

Antes de la feria, los participantes preparan su visita directamente desde la aplicación. Consultan los expositores presentes y sus fichas detalladas, los añaden a favoritos, recorren el programa y seleccionan los talleres, conferencias o formaciones que les interesan.

Una vez allí, encuentran todas sus selecciones en su agenda personal, lo que les permite saber qué momentos destacados están previstos y organizar su recorrido a lo largo del día. Además, reciben notificaciones que les recuerdan sus franjas horarias.

Con dos días y cerca de 500 expositores, esta preparación previa cambia la naturaleza de la visita: el artesano llega con su lista de proveedores que conocer en lugar de con un plano que descifrar.

La aplicación se descargó 3340 veces en la edición 2026.

Salon B2B - application mobile salon des artisans en coopérative

Aplicación móvil de la feria: inicio e información práctica.

Una acogida y una captación de contactos conectadas a la misma base

In situ, la acogida se gestiona con inwink OnSite, a partir de los mismos datos introducidos en la inscripción, sin volver a introducirlos ni listas impresas.

Los proveedores expositores que contrataron la opción de escaneo escanean las acreditaciones de los artesanos que visitan su stand con inwink LeadGen y recuperan sus contactos directamente, sin esperar a recibir un archivo después de la feria.

El 40 % de los expositores contrató y utilizó el módulo de escaneo de visitantes, y se escanearon cerca de 17 000 contactos en la edición 2026.

Un dispositivo de eventos centralizado

Sitio web del evento, inscripciones de visitantes, gestión de participantes, comunicaciones por correo electrónico, acogida in situ y aplicación móvil están reunidos en un mismo entorno.

Esta centralización permite a los equipos limitar la multiplicación de herramientas y disponer de una visión común de los participantes y de su recorrido, al tiempo que facilita la gestión de un evento que reúne a cerca de 11 000 participantes y cerca de 500 expositores.

Así, el dispositivo digital acompaña a los miembros de la red desde su inscripción hasta su recorrido in situ, con un mismo objetivo: facilitar los intercambios entre artesanos asociados, cooperativas y proveedores.