Una fiera 100% B2B riservata alla propria rete: ORCAB centralizza oltre 6.000 iscrizioni di visitatori con inwink

ORCAB (Organisation des Coopératives d’Achat pour les Artisans du Bâtiment) è l’organizzazione francese delle cooperative di acquisto per gli artigiani dell’edilizia. Fondata nel 1990, riunisce oggi oltre 9.600 imprese artigiane in una rete basata sulla cooperazione, sulla prossimità e su valori condivisi.

Ogni due anni, ORCAB organizza il Salon des artisans en coopérative, evento di punta del gruppo. Questo appuntamento 100% B2B è riservato esclusivamente agli artigiani associati delle cooperative aderenti e ai fornitori referenziati della rete.

La fiera si è svolta il 18 e 19 marzo 2026 al Parc des Expositions de la Beaujoire, a Nantes (Francia). In due giorni ha riunito quasi 11.000 persone e quasi 500 espositori, rappresentando un momento chiave nella vita della rete.

La difficoltà sta nella natura dell’evento. Una fiera privata, i cui partecipanti sono identificati dalla loro appartenenza alla rete, non si organizza come una fiera aperta al pubblico: possono iscriversi solo le persone invitate e ogni profilo segue le proprie regole di accesso.

Per questa edizione, i team si sono affidati alla piattaforma di gestione eventi inwink per organizzare la fiera e gestire le iscrizioni dei visitatori.

L’adozione di inwink doveva rispondere ai seguenti obiettivi:

Percorsi di iscrizione adattati al modello cooperativo

Il Salon des artisans en coopérative è una fiera privata. Riunisce gli artigiani associati delle cooperative aderenti e i fornitori referenziati della rete, il che implica regole e percorsi specifici, diversi da una normale biglietteria per eventi.

Con inwink, il team ha potuto adattare le iscrizioni dei visitatori ai diversi profili invitati e centralizzarne la gestione in un unico database. Ogni profilo segue il percorso che gli corrisponde, senza che i team debbano gestire file separati per cooperativa o per tipo di ospite.

Oltre 6.000 visitatori si sono registrati per l’edizione 2026, suddivisi in 8 profili di iscrizione distinti.

Sito web dell’evento del Salon des artisans en coopérative.

Un’app mobile per preparare la visita e seguirla in loco

Prima della fiera, i partecipanti preparano la loro visita direttamente dall’app. Consultano gli espositori presenti e le loro schede dettagliate, li aggiungono ai preferiti, sfogliano il programma e selezionano i workshop, le conferenze o le formazioni che li interessano.

Una volta sul posto, ritrovano tutte le loro selezioni nella loro agenda personale, così sanno quali momenti salienti sono previsti e possono organizzare il loro percorso durante tutta la giornata. Ricevono inoltre notifiche di promemoria per i loro appuntamenti.

Con due giorni e quasi 500 espositori, questa preparazione anticipata cambia la natura della visita: l’artigiano arriva con la sua lista di fornitori da incontrare invece che con una piantina da decifrare.

L’app è stata scaricata 3.340 volte per l’edizione 2026.

App mobile della fiera: home e informazioni pratiche.

Accoglienza e raccolta contatti collegate allo stesso database

Sul posto, l’accoglienza è gestita con inwink OnSite, a partire dagli stessi dati inseriti al momento dell’iscrizione, senza reinserimenti né liste stampate.

I fornitori espositori che hanno sottoscritto l’opzione di scansione scansionano i badge degli artigiani incontrati al loro stand con inwink LeadGen e recuperano direttamente i loro contatti, senza attendere un file dopo la fiera.

Il 40% degli espositori ha sottoscritto e utilizzato il modulo di scansione dei visitatori, e quasi 17.000 contatti sono stati scansionati dagli espositori nell’edizione 2026.

Un sistema di gestione eventi centralizzato

Sito web dell’evento, iscrizioni dei visitatori, gestione dei partecipanti, comunicazioni via e-mail, accoglienza in loco e app mobile sono riuniti in un unico ambiente.

Questa centralizzazione permette ai team di limitare il numero di strumenti e di disporre di una visione comune dei partecipanti e del loro percorso, facilitando al contempo la gestione di un evento che riunisce quasi 11.000 partecipanti e quasi 500 espositori.

Il sistema digitale accompagna così i membri della rete dall’iscrizione fino al loro percorso in loco, con un unico obiettivo: facilitare gli scambi tra artigiani associati, cooperative e fornitori.