Controllate l’accesso al vostro evento e ai diversi spazi grazie a una soluzione semplice e centralizzata.
Gestite i diritti di accesso, monitorate le presenze e misurate in tempo reale la partecipazione alle sessioni per rendere più sicura l’organizzazione e gestire i flussi dei partecipanti.
Definite i diritti di accesso dei partecipanti in base al biglietto, allo stato o alla categoria.
Ogni badge può includere autorizzazioni specifiche per controllare l’accesso a diversi spazi:
Registrate la presenza dei partecipanti alle conferenze o ai workshop scansionandone il badge all’ingresso delle sessioni.
Questi dati consentono in particolare di:
Grazie a inwink, abbiamo potuto trasformare profondamente l’esperienza offerta sia ai partecipanti sia agli espositori. La piattaforma ci ha permesso di gestire l’intera fiera da un unico punto centrale: registrazioni, biglietteria, agenda, networking e persino il monitoraggio dei lead per gli espositori.
Con inwink disponiamo di una soluzione completa per gestire Tech for Retail dalla A alla Z: dalla registrazione dei partecipanti al loro arrivo in fiera, passando per le comunicazioni mirate via e-mail e il follow-up post-evento. La piattaforma ci permette di ottimizzare ogni fase dell’esperienza, garantendo al tempo stesso una gestione efficiente e centralizzata.
Con inwink abbiamo creato un’esperienza coerente tra le nostre edizioni di Parigi, Lione e Nantes, semplificato la registrazione dei visitatori e offerto agli espositori uno spazio più efficace, realmente orientato alla generazione di lead.
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Con inwink abbiamo potuto centralizzare le registrazioni, strutturare il networking e facilitare le connessioni tra startup e investitori. La piattaforma ha svolto un ruolo chiave nel successo dei Luxembourg Venture Days.
Cercavamo una piattaforma all-in-one da cui gestire tutti i nostri eventi. Con inwink abbiamo migliorato la rapidità di esecuzione e la produttività. Questo strumento ci permette di valorizzare le nostre conferenze e i nostri partner creando un sito web dedicato per ogni evento!
Il controllo degli accessi può essere effettuato scansionando i badge dei partecipanti all’ingresso dei diversi spazi. Gli organizzatori possono verificare le autorizzazioni in tempo reale. Ciò consente di rendere più sicuro l’evento.
Gli accessi possono essere definiti in base ai tipi di biglietto, agli stati o alle categorie dei partecipanti. Ogni badge può includere diritti specifici per determinate zone. Ciò consente di strutturare la circolazione.
Le zone di scansione possono essere configurate in base agli spazi, come l’ingresso principale, le sale o le aree VIP. I badge vengono scansionati a ogni passaggio. Ciò consente di monitorare i flussi dei partecipanti.
I dati raccolti durante le scansioni consentono di visualizzare in tempo reale i passaggi in ogni zona. Se necessario, i team possono adattare l’organizzazione. Ciò migliora la gestione dei flussi.
La partecipazione può essere misurata scansionando i badge all’ingresso delle conferenze o dei workshop. I dati consentono di individuare le sessioni più seguite. Ciò facilita l’analisi del pubblico.
Un software per il controllo degli accessi agli eventi consente di gestire gli ingressi e le autorizzazioni dei partecipanti. Permette di scansionare i badge e monitorare le presenze. Questa soluzione rende più sicuro l’evento.
Una soluzione dedicata consente di gestire i flussi dei partecipanti e proteggere gli accessi alle diverse zone. Gli organizzatori possono monitorare i dati in tempo reale. Ciò migliora l’organizzazione.
Il badge consente di verificare rapidamente i diritti di accesso e registrare i passaggi dei partecipanti. Facilita inoltre il monitoraggio delle presenze. Ciò ottimizza la gestione onsite.
La piattaforma centralizza i dati di scansione e consente di visualizzare le presenze nelle diverse zone. Gli organizzatori possono adattare l’organizzazione in base ai flussi. Ciò migliora la gestione operativa.
Il controllo degli accessi consente di limitare l’ingresso a determinate zone in base alle autorizzazioni dei partecipanti. Le scansioni garantiscono che solo i profili autorizzati possano accedere agli spazi. Ciò rafforza la sicurezza.
