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Badge, check-in, controllo degli accessi e monitoraggio delle presenze: gestite l’accoglienza del vostro evento da un’unica piattaforma sicura.
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Crea e personalizza i badge del tuo evento in pochi clic grazie a template configurabili.
Visualizza un’anteprima prima della stampa e adatta la produzione alle tue esigenze: stampa on demand, stampa in serie o badge digitale disponibile in un wallet mobile.
Gestisci la registrazione delle presenze e il controllo degli accessi direttamente da smartphone, tablet o postazione dedicata.
Registra le presenze, stampa i badge sul posto e rendi più fluida l’accoglienza grazie al self check-in dei partecipanti.
Organizza le aree di accesso in base agli spazi del tuo evento: ingresso principale, sale, aree VIP o spazi partner.
I badge vengono scansionati in tempo reale per verificare i diritti di accesso e monitorare le presenze.
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Visualizza i passaggi per area, identifica gli spazi più frequentati e utilizza questi dati per ottimizzare l’organizzazione delle prossime edizioni.
Grazie a inwink, abbiamo potuto trasformare profondamente l’esperienza offerta sia ai partecipanti sia agli espositori. La piattaforma ci ha permesso di gestire l’intera fiera da un unico punto centrale: registrazioni, biglietteria, agenda, networking e persino il monitoraggio dei lead per gli espositori.
Con inwink disponiamo di una soluzione completa per gestire Tech for Retail dalla A alla Z: dalla registrazione dei partecipanti al loro arrivo in fiera, passando per le comunicazioni mirate via e-mail e il follow-up post-evento. La piattaforma ci permette di ottimizzare ogni fase dell’esperienza, garantendo al tempo stesso una gestione efficiente e centralizzata.
Con inwink abbiamo creato un’esperienza coerente tra le nostre edizioni di Parigi, Lione e Nantes, semplificato la registrazione dei visitatori e offerto agli espositori uno spazio più efficace, realmente orientato alla generazione di lead.
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Con inwink abbiamo potuto centralizzare le registrazioni, strutturare il networking e facilitare le connessioni tra startup e investitori. La piattaforma ha svolto un ruolo chiave nel successo dei Luxembourg Venture Days.
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La gestione dell’accoglienza può essere centralizzata in una piattaforma onsite che consente di registrare gli arrivi, stampare i badge e verificare gli accessi. I team possono utilizzare smartphone, tablet o chioschi dedicati per effettuare il check-in. Questa organizzazione rende più fluido l’ingresso dei partecipanti.
Il check-in può essere effettuato tramite un sistema di registrazione delle presenze che consente di scansionare i badge o i biglietti dei partecipanti al loro arrivo. I partecipanti possono inoltre utilizzare chioschi di self check-in per velocizzare l’accoglienza. Questo metodo permette di gestire efficacemente gli ingressi.
I badge possono essere generati a partire da template configurabili e stampati direttamente onsite. La stampa può avvenire on demand al momento del check-in oppure in serie prima dell’apertura dell’evento. Questa flessibilità facilita l’organizzazione dell’accoglienza.
I badge dei partecipanti possono essere scansionati all’ingresso delle diverse zone per verificarne i diritti di accesso. Gli organizzatori possono definire accessi specifici in base ai profili o ai tipi di biglietto. Questo sistema consente di proteggere gli spazi dell’evento.
I badge possono essere scansionati all’ingresso delle conferenze o dei workshop per registrare la presenza dei partecipanti. Questi dati consentono di misurare il pubblico delle sessioni e monitorare la partecipazione al programma. Gli organizzatori possono così analizzare l’engagement dei partecipanti.
Una soluzione di gestione onsite consente di gestire l’accoglienza e gli accessi dei partecipanti il giorno dell’evento. Riunisce funzionalità come la stampa dei badge, il check-in e il controllo degli accessi. Questi strumenti facilitano la gestione operativa onsite.
Un software di check-in consente di gestire efficacemente l’arrivo dei partecipanti e ridurre le code all’ingresso. Le presenze possono essere registrate rapidamente e i badge stampati onsite. Ciò migliora l’esperienza di accoglienza.
L’accoglienza può essere ottimizzata grazie a soluzioni di check-in rapide e a chioschi di self check-in. I badge possono essere stampati immediatamente e gli accessi verificati automaticamente. Questa organizzazione riduce i tempi di attesa.
Gli organizzatori possono definire più zone di accesso in base agli spazi dell’evento, come le sale conferenze o le aree VIP. I badge vengono scansionati per verificare i diritti di accesso dei partecipanti. Ciò consente di strutturare la circolazione all’interno dell’evento.
I badge consentono di identificare i partecipanti e gestire gli accessi alle diverse zone dell’evento. Possono inoltre essere utilizzati per monitorare le presenze e registrare la partecipazione alle sessioni. Questa soluzione facilita l’organizzazione onsite.
